Een heldere kijk op personeelskosten bij Bridgestone met SAC Workforce Planning
Voor een internationaal bedrijf als Bridgestone is een realtime beeld van de personeelskosten van vitaal belang om weloverwogen beslissingen te kunnen nemen. Maar wat is de meest compatibele, effectieve manier om een duidelijk budgetoverzicht te krijgen en hoe zit het met prognoses en simulaties? Hier lees je hoe Bridgestone met SAP Analytics Cloud (SAC) een personeelsplanningtool heeft gecreëerd die dit alles en nog veel meer mogelijk maakt.
Als wereldwijde speler met groeiende activiteiten is complexiteit geen onbekende voor Bridgestone, zeker als het om HR-gegevens gaat. Bridgestone is het grootste banden- en rubberbedrijf ter wereld met kantoren in 40 landen en meer dan 100.000 werknemers. Een duidelijke kijk op de totale personeelskosten is dan ook steeds crucialer om beslissingen te nemen.
Een duidelijk beeld van een complexe organisatie
Die inzichten verwerven is voor de HR-afdeling van Bridgestone EMIA om verschillende redenen al langer een uitdaging:
Bridgestone heeft verschillende bedrijfsentiteiten waarop de kenmerken van de personeelsgegevens zijn gebaseerd: verkoop, productie, O&O en hoofdkantoor. Zo heeft een werknemer die in een productie-eenheid werkt een ander contract dan iemand in het hoofdkantoor.
Elk land waar Bridgestone actief is, heeft zijn eigen arbeidswetgeving.
De HR-afdeling van elk land had haar eigen manier om personeelsgegevens te verzamelen, op te slaan en erover te rapporteren.
“Elke entiteit bij Bridgestone had haar eigen manier van werken, verzamelde gegevens in Excel-sheets en gebruikte aparte definities voor HR- en financiële gegevens. Die regionale verschillen maakten het praktisch onmogelijk om een nauwkeurig rapport op te stellen van de werkelijke loonkosten op basis van parameters, zoals het soort contract of het profiel van de werknemer.”
Bridgestone wilde een oplossing om al die verschillende uiteenlopende gegevens te combineren. Zo kon het toegang krijgen tot duidelijke, snelle rapporten en prognoses over de personeelskosten zonder extra handmatig werk. Het ideale moment voor een personeelsplanningtool!
Waarom personeelsplanning met SAP Analytics Cloud?
Personeelsplanning met SAP Analytics Cloud: een duidelijke kijk op vandaag en morgen
De personeelsplanningstool die HR- en financiële gegevens bundelt tot één enkele bron van waarheid. Waar HR en de financiële afdeling voorheen een manier moesten vinden om hun gegevens handmatig samen te voegen, kunnen beide afdelingen zich nu met maar één tool een relevant beeld vormen.
Bovendien biedt de tool:
realtime toegang tot gegevens;
de mogelijkheid om nauwkeurige rapporten te genereren;
en om prognoses en simulaties te maken.
De voordelen waren al snel na de ingebruikname duidelijk. Volgens Chloé biedt de tool snel waardevolle inzichten zonder de HR-werklast te verhogen.
"In België moesten we onlangs de impact van de loonindexering op ons budget berekenen. We deden dit met SAC in amper 20 minuten. Vroeger kostte dit ons een halve dag."
Bekijk hieronder het Studio HR-interview met Flexso consultant Koen Vanderwegen en Chloé Ostyn, HR Controller EMIA bij Bridgestone.
Wil jij meer weten over hoe je met SAP Analytics Cloud je personeelsplanning kan verbeteren?
