Hoe SAP SuccessFactors de bloeiende groei van Biobest ondersteunt
In 1987 begon de Belgische veearts Roland De Jonghe hommels te kweken in zijn garage om zijn tomaten biologisch te bestuiven. Hij raakte gefascineerd door dit proces en richtte Biobest op, nu een wereldleider op het vlak van natuurlijke bestuiving en biologische gewasbescherming. Naarmate Biobest groeide, nam ook de nood aan een modern, end-to-end platform toe om de hr-activiteiten te centraliseren en stroomlijnen. Belangrijke vereiste: integratie met hun huidige ERP-systeem.
Met meer dan 2.800 werknemers in 28 vestigingen
wereldwijd heeft Biobest alles in huis om telers advies op maat te geven. Parallel met het bedrijf groeide ook de behoefte aan een modern hr-platform.
Het doel:
een overzicht krijgen van alle werknemersgegevens
hr-processen centraliseren en stroomlijnen
rapportering en besluitvorming verbeteren
Naar een end-to-end SAP-omgeving
In 2019 omarmde Biobest SAP S/4HANA om zijn bedrijfsprocessen en data te stroomlijnen. De logische volgende stap was om met SAP ook de hr-activiteiten te centraliseren. Biobest deed een beroep op Flexso om SAP SuccessFactorste implementeren.
We wilden een end-to-end SuccessFactors-omgeving bouwen die elk hr-proces omvat, van werving tot pensionering. Om dat te bereiken, volgden we een stapsgewijze aanpak: we implementeerden eerst Employee Central om alle personeelsgegevens te centraliseren en voegden later extra modules toe die andere processen afdekken. Uiteindelijk willen we alle data en processen end-to-end met elkaar verbinden en een volledig geïntegreerde organisatie worden.
4 cruciale elementen om hr succesvol te digitaliseren
Kristof Truyens deelt zijn 4 tips voor een succesvolle SAP SuccessFactors-implementatie.
1. Stel prioriteiten
Tijdens de planningsfase bepaalden Biobest en Flexso welke hr-processen prioriteit hadden en in welke volgorde ze de verschillende modules zouden implementeren. "Dat is de kracht van een agile platform als SuccessFactors. Met Employee Central hadden we een sterke basis gelegd, die we daarna volgens onze noden konden uitbreiden. Op de lange termijn willen we al onze hr-processen integreren in SAP SuccessFactors."
2. Rol land per land uit
In plaats van SAP SuccessFactors in alle landen tegelijk te implementeren, kozen ze voor een geleidelijkeuitrol per land. "We kunnen nieuwe entiteiten toevoegen wanneer ze er klaar voor zijn. Zo kunnen we het tempo van de implementatie aanpassen aan wat voor iedereen het beste werkt. We implementeerden bijvoorbeeld eerst de Performance-module in ons hoofdkantoor in België en rolden die later uit in Nederland, China, Kenia, Spanje en Marokko."
3. Integreren, integreren, integreren
Flexso gebruikte Cloud Platform Integration (CPI) om SAP SuccessFactors te integreren met S/4HANA. "Dankzij de integratie van SAP SuccessFactors met onze ERP krijgen we meer geavanceerde inzichten en kunnen we betere beslissingen nemen om onze groei te ondersteunen en onderhouden."
4. Zet alle neuzen in dezelfde richting
Tot slot speelde ook de samenwerking tussen beide teams een cruciale rol in het succes van het project. "Zowel onze key users en executives als de consultants van Flexso waren zeer gedreven om met een mooi resultaat de eindstreep te halen. Flexso was de perfecte partner om ons te begeleiden."
Een bloeiende toekomst
Vandaag plukt Biobest al de vruchten van zijn gecentraliseerde, volledig geïntegreerde hr-platform.
"We hebben eindelijk een duidelijk overzicht van de basisgegevens van onze werknemers. Het management kan nu strategische beslissingen nemen op basis van nauwkeurige hr-data. De geleidelijke uitrol was ook een succes: alle entiteiten konden SAP SuccessFactors naadloos implementeren en we kunnen eenvoudig nieuwe entiteiten aan het platform toevoegen.
Stap per stap naar een geïntegreerde HR omgeving
Aangezien Biobest koos voor een graduele aanpak waarbij de bedoeling is om stapsgewijs modules toe te voegen, staat er nog heel wat op de planning.
"Ondertussen rollen we andere SuccessFactors-modules uit. Compensation gaat binnenkort live, daarna staan Succession & Development en Employee Engagement met Qualtrics op de planning. Naast SAP SuccessFactors blijven we onze andere SAP-oplossingen uitbreiden, zoals S/4HANA en onze CRM. Ten slotte overwegen we ook om custom tools te ontwikkelen met SAP Build."
Powered by Flexso for People: experts recht uit de wereld van hr
De experts achter die tonnen hr-ervaring? Flexso for People: het Flexso team met gespecialiseerde kennis van de hr-wereld.
Zij brengen jouw digitale hr-strategie en -processen naar het hoogste niveau.
