Une vue claire sur les coûts de personnel pour Bridgestone avec SAP Analytics Cloud Workforce planning

Pour une organisation internationale comme Bridgestone, connaître en temps réel ses coûts de personnel est essentiel à la prise de décisions éclairées. Mais quel est le moyen le plus efficace et le plus compatible d’avoir une vision claire de son budget – et de réaliser des prévisions et des simulations ? Voici comment Bridgestone a créé avec SAP Analytics Cloud (SAC) un outil de planification des effectifs qui lui offre ces fonctionnalités clés et bien plus encore.

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Acteur mondial aux activités en expansion, Bridgestoneest familier de la complexité, notamment en ce qui concerne les données RH. À titre d’exemple, Bridgestone est la plus grande société de pneus et de caoutchouc au monde, et compte des bureaux dans 40 pays et plus de 100 000 collaborateurs. Comme on s’en doute, connaître ses coûts de personnel globaux est toujours plus essentiel au processus décisionnel.

Faire la clarté sur une organisation complexe

Pourtant, l’obtention de ces connaissances a longtemps posé des difficultés au département RH de Bridgestone EMIA, ce pour plusieurs raisons :

  • Bridgestone possède plusieurs entités commerciales sur lesquelles les caractéristiques des données du personnel sont basées : ventes, fabrication, R&D et siège social. Par exemple, tel employé travaillant dans une entité de fabrication aura un contrat différent de celui de tel autre collaborateur du siège social.
  • Chaque pays dans lequel des entités de Bridgestone opèrent possède sa propre législation en matière d’emploi.
  • Dans chaque pays, le département RH avait sa propre façon de collecter, d’enregistrer et de rapporter les données relatives au personnel.
Chloe Ostyn

Chaque entité de Bridgestone suivait sa propre méthode de travail, collectait les données dans des feuilles de calcul Excel et utilisait des définitions distinctes pour les données RH et financières. Cette diversité régionale rendait pratiquement impossible la création d’un rapport précis sur les coûts salariaux réels basés sur des paramètres tels que le type de contrat ou le profil du travailleur.

Chloé Ostyn - contrôleur RH EMIA chez Bridgestone

Bridgestone voulait une solution qui combinerait toutes ces données disparates et variées. Elle les aiderait à obtenir des rapports et des prévisions clairs et rapides concernant le budget du personnel, sans nécessiter de travail manuel supplémentaire. C’était le moment idéal pour introduire un outil de planification des effectifs !

Pourquoi une planification des effectifs avec SAP Analytics Cloud ?

Bridgestone a choisi de baser son outil de planification des effectifs sur SAP Analytics Cloud. Un choix logique, puisque l’organisation avait déjà implémenté un outil de planification SAC pour son département Finance. Le même environnement SAP familier, sans aucune surprise.

SAP Analytics Cloud convenait à merveille à la planification des effectifs grâce à ces caractéristiques :

  • prise en charge des processus de base ;
  • création aisée de connaissances ;
  • possibilités de reporting rapide.

Planification des effectifs avec Sap Analytics Cloud : connaître le présent pour envisager le futur

Les données RH et financières obtenues grâce à l’outil de planification des effectifs se combinent en une source unique de faits. Alors que les départements RH et Finance devaient auparavant trouver un moyen de réunir manuellement leurs données, les deux départements peuvent désormais générer des informations pertinentes avec un seul outil.

De plus, l’outil :

  • présente les données en temps réel ;
  • offre la possibilité de générer des rapports précis ;
  • offre des fonctionnalités de prévision et de simulation.
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Les avantages ont été perceptibles peu après l’implémentation. Selon Chloé, l’outil fournit de précieuses informations, rapidement et sans grever la charge de travail RH.

En Belgique, nous avons récemment dû calculer l’impact de l’indexation des salaires sur notre budget. Cette tâche nous a pris à peine 20 minutes environ avec SAC. Jusqu’alors, ce calcul aurait représenté plus d’une demi-journée de travail pour notre équipe.

Chloé Ostyn

Visionnez l’interview Studio HR avec Koen Vanderwegen, consultant Flexso, et Chloé Ostyn, contrôleur RH EMIA chez Bridgestone ci-dessous.

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Rédigé par

Koen VDW

Koen Vanderwegen