Barco optimaliseert personeelsplanning met SAP Analytics Cloud
Bij Barco, een wereldwijde marktleider op het gebied van visualisatietechnologie, is personeelsplanning meer dan alleen een administratieve taak. Het is een strategisch proces. Samen met Flexso heeft Barco zich ten doel gesteld om de personeelsplanning te digitaliseren en te optimaliseren met SAP Analytics Cloud (SAC). Het resultaat? Een schaalbare, flexibele en toekomstbestendige oplossing die HR en financiën dichter bij elkaar brengt.
Van Excel naar geïntegreerde personeelsplanning met SAP Analytics Cloud
Voorheen beheerde Barco zijn personeelsplanning met behulp van een op maat gemaakte tool. Deze bood een solide basis, maar er was nog ruimte om fouten te verminderen en diepere inzichten uit de gegevens te halen.
Het doel was duidelijk: één centrale, digitale oplossing creëren die HR-gegevens uit SAP SuccessFactors combineert met financiële inzichten, en tegelijkertijd flexibel genoeg blijft om tegemoet te komen aan lokale vereisten en internationale complexiteit.
SAP-personeelsplanning in de cloud
Samen met Flexso heeft Barco een oplossing voor personeelsplanning in SAP Analytics Cloud ontwikkeld met de volgende kenmerken:
- Integratie met SAP SuccessFactors: stam- en transactiegegevens worden automatisch geladen en gevalideerd.
- Flexibele kostenberekeningen: inclusief bonusstructuren, commissies en lokale uitzonderingen zoals CAO90 in België.
- Export naar Hyperion: de resultaten worden rechtstreeks overgebracht naar de financiële rapportagetool van Barco.
- Validatie en simulatie: gebruikers kunnen verschillende scenario’s simuleren en vergelijken, waarbij kenmerken zoals kosten- en winstcentra automatisch worden afgeleid.
- Excel-integratie: gebruikers die liever in hun vertrouwde omgeving werken, kunnen dat blijven doen via een Excel-add-on.
Betere inzichten en een daadwerkelijke impact op personeelsplanning
Met dit project heeft Barco een belangrijke stap gezet in de richting van een snellere, meer datagestuurde personeelsplanning.
Gesteund door een multidisciplinair team uit HR, financiën en IT verlopen de planningscycli nu efficiënter dankzij geautomatiseerde gegevensinvoer. Gecentraliseerde stamgegevens en gestandaardiseerde processen dragen ook bij aan een betere gegevenskwaliteit.
Tegelijkertijd brengen dashboards en rapportages HR en financiën samen rond dezelfde inzichten. Dit alles binnen een schaalbare oplossing die klaar is om internationale groei en toekomstige uitbreiding te ondersteunen.
Benieuwd hoe je je personeelsplanning efficiënter en inzichtelijker kan maken? Wij denken graag met je mee.
