Barco optimise la planification des effectifs grâce à SAP Analytics Cloud
Chez Barco, leader mondial des technologies de visualisation, la planification des effectifs est bien plus qu’un simple exercice administratif. Il s’agit d’un processus stratégique. En collaboration avec Flexso, Barco s’est lancé dans la numérisation et l’optimisation de sa planification des effectifs à l’aide de SAP Analytics Cloud (SAC). Le résultat ? Une solution évolutive, flexible et pérenne qui rapproche les services RH et financiers.
D'Excel à la planification des effectifs intégrée avec SAP Analytics Cloud
Auparavant, Barco gérait sa planification des effectifs à l’aide d’un outil sur mesure. Celui-ci offrait une base solide, mais il était encore possible de réduire les erreurs et de tirer des enseignements plus approfondis des données.
L’objectif était clair : créer une solution numérique centralisée qui combine les données RH issues de SAP SuccessFactors avec des informations financières, tout en restant suffisamment flexible pour s’adapter aux exigences locales et à la complexité internationale.
Planification des effectifs SAP dans le cloud
En collaboration avec Flexso, Barco a développé une solution de planification des effectifs dans SAP Analytics Cloud, offrant les fonctionnalités suivantes :
- Intégration avec SAP SuccessFactors : les données de référence et transactionnelles sont automatiquement chargées et validées.
- Calculs de coûts flexibles : incluant les structures de primes, les commissions et les exceptions locales telles que la CAO90 en Belgique.
- Exportation vers Hyperion : les résultats sont transférés directement vers l’outil de reporting financier de Barco.
- Validation et simulation : les utilisateurs peuvent simuler et comparer différents scénarios, les attributs tels que le centre de coûts et le centre de profit étant calculés automatiquement.
- Intégration Excel : les utilisateurs qui préfèrent travailler dans leur environnement habituel peuvent continuer à le faire grâce à un module complémentaire Excel.
Une meilleure compréhension et un impact réel sur la planification des effectifs
Avec ce projet, Barco a franchi une étape importante vers une planification des effectifs plus rapide et davantage axée sur les données.
Soutenus par une équipe pluridisciplinaire regroupant des collaborateurs des RH, de la finance et de l’informatique, les cycles de planification sont désormais plus efficaces grâce à l’automatisation du chargement des données. La centralisation des données de référence et la standardisation des processus contribuent également à améliorer la qualité des données.
Parallèlement, les tableaux de bord et les rapports permettent aux services RH et financiers de s'appuyer sur les mêmes informations. Le tout au sein d'une solution évolutive, prête à accompagner la croissance internationale et l'expansion future de l'entreprise.
Vous vous demandez comment rendre votre planification des effectifs plus efficace et plus pertinente ? Nous serions ravis de réfléchir avec vous.
