Politique de confidentialité

Qui sommes-nous?

"Nous", "notre" ou "nos" signifie :

Flexso NV, dont le siège social est situé Veldkant 33A, B-2550 Kontich et des succursales à Gaston Crommenlaan 4, B-9050 Gent et à Bosstraat 52, B-3650 Lummen, numéro d’entreprise BE 0865.716.288.

Flexso Luxembourg SA, dont le siège social est situé 89A Rue Pafebruch, L-8308 Capellen, Luxemburg, numéro d’entreprise LU22797647.

Flexso Brussels NV, dont le siège social est situé Rue Granbonpré 11/3, B-1435 Mont-Saint-Guibert, numéro d’entreprise BE0898.889.892

Flexso Nederland BV, dont le siège social est situé Orteliuslaan 25, 3528 BA Utrecht, numéro d’entreprise NL861.963.428.

Flexso For People nv, dont le siège social est situé Veldkant 33A, 2550 Kontich, numéro d’entreprise BE 0668.668.906.

Flexso for People GmbH, dont le siège social est situé Alser Straße 23 / Top 21, A-1080 Wien, Österreich, numéro d’entreprise ATU72507478.

Flexso Digital NV, dont le siège social est situé Veldkant 33A, B-2550 Kontich, numéro d’entreprise BE 0807.353.863.

Flexso BV, dont le siège social est situé Papendorpseweg 83, NL-3528 BJ Utrecht, numéro d’entreprise NL8619.63.428.B01.

Flexso for People BV, dont le siège social est situé Papendorpseweg 83, NL-3528 BJ Utrecht, numéro d’entreprise NL8647.05.694.B01.

Nous agissons en tant que responsable du traitement des données personnelles que nous recueillons par le biais de votre utilisation de notre site web.

Si vous avez des questions, des préoccupations ou des plaintes concernant la présente politique de confidentialité ou notre traitement de vos données personnelles, ou si vous souhaitez soumettre une demande d'exercice de vos droits, vous pouvez nous contacter :

Par e-mail : dpo@cronos.be, à l'attention de notre délégué à la protection des données.

Par courrier à :

Flexso NV
A l'attention du DPD
Veldkant 33A
2550 Kontich - Belgique

Pour quelles finalités utilisons-nous vos données à caractère personnel?

Nous collectons et traitons vos données personnelles aux fins suivantes :

• Pour interagir avec vous lorsque vous remplissez notre formulaire de contact ;
• Lorsque vous vous inscrivez à l'un de nos (ou de nos partenaires) événements ;
• Lorsque vous postulez pour un emploi ;
• Pour vous envoyer nos bulletins d’information / newsletters ;
• À des fins de marketing direct ;
• À des fins d'administration client ;
• pour remplir les obligations qui nous incombent en vertu de la loi.

La plupart des données personnelles que nous traitons nous sont fournies directement par vous. Dans certains cas, cependant, il est possible que nous recevions vos données personnelles indirectement (par exemple, de la part de votre employeur dans le cadre de l'exécution de nos services professionnels).

Quelles sont les données personnelles que nous traitons?

Lorsque vous souhaitez utiliser notre formulaire de contact, nous traitons les données personnelles suivantes sur la base de votre consentement :

• · Données d'identification : nom et prénom
• Données de contact : adresse e-mail et numéro de téléphone (facultatif)
• Données professionnelles : fonction (facultatif) et entreprise
• Nous traitons également toutes les données personnelles que vous choisissez d'inscrire dans le champ vide prévu à cet effet (veuillez ne pas nous fournir d'informations sensibles, telles que des informations sur votre santé, des informations relatives à des condamnations pénales ou des numéros de carte de crédit ou de compte).

Si vous souhaitez vous abonner à notre bulletin d'information, il vous sera demandé d'indiquer votre adresse e-mail.

Lorsque vous vous inscrivez à nos événements (ou à l’événement de l'un de nos partenaires), nous vous demandons de nous fournir les données personnelles suivantes :

• · Données d'identification: nom et prénom
• Données de contact: adresse e-mail
• Données professionnelles: entreprise

Nous ne sommes pas responsables du traitement ultérieur de vos données personnelles par l'un de nos partenaires lorsque vous vous inscrivez à l'un de leurs événements via notre site web. Dans ce cas, nous vous demandons de lire la politique de confidentialité de l'organisateur de l'événement pour plus d'informations sur le traitement de vos données personnelles.

Vous consentez au traitement de vos données personnelles lorsque vous postulez pour un emploi chez Flexso. Dans une phase ultérieure, il est possible que nous traitions vos données personnelles pour l'exécution d'un contrat, ou pour prendre les mesures nécessaires à votre demande, avant de conclure un contrat. Les données à caractère personnel que vous fournissez au cours du processus de recrutement seront utilisées pour faire progresser votre candidature en vue de vous proposer un contrat de travail avec nous, pour évaluer votre aptitude à l'emploi, pour vous contacter au sujet de votre candidature, ou pour satisfaire aux exigences légales ou réglementaires si nécessaire.

En fin de candidature, nous pouvons traiter les données à caractère personnel suivantes :

• · Données d'identification: nom et prénom
• Données de contact: adresse e-mail et numéro de téléphone
• Données professionnelles: fonction et entreprise, curriculum vitae, références.
• Médias sociaux: LinkedIn-url (facultatif)

Nous traitons également les noms et coordonnées des personnes agissant en leur qualité de représentants ou de personnes de contact d'une organisation, sur la base de notre intérêt légitime en tant qu'entreprise.

Fournir vos données personnelles à d'autres personnes

Nous ne partageons vos données personnelles avec des tiers que si cela est nécessaire pour mener à bien une ou plusieurs des activités de traitement susmentionnées. Pour maintenir et améliorer nos services, nous faisons parfois appel à des tiers, par exemple des développeurs et des prestataires de services. Lorsque cela est nécessaire pour les services fournis par ces tiers, vos données personnelles peuvent leur être transférées. Nous concluons des accords contractuels avec ces tiers afin de garantir qu'ils ne traitent vos données personnelles que conformément à nos instructions et qu'ils respectent toujours le même degré de sécurité et de confidentialité que nous. Nous utilisons les catégories de prestataires de services suivantes :

• Système CMS : personnalisé (Craft)
• Hébergement : Digital Pulse
• Google Analytics
• Sur www.flexso. com, il existe un lien avec SAP Marketing Cloud pour enregistrer les adresses électroniques des personnes qui se sont inscrites à la newsletter.
• Sur www.flexso.com, un lien vers SAP SuccessFactors permet d'enregistrer les données personnelles susmentionnées lors de la candidature à une offre d'emploi.

Nous pouvons également divulguer vos données personnelles dans le cas où cette divulgation est requise ou nécessaire pour satisfaire à une obligation légale.

La présente politique de confidentialité s'applique uniquement à nous et à notre site web. Le site web peut inclure des liens vers d'autres sites web, que nous ne contrôlons pas. Par conséquent, la présente déclaration de confidentialité ne s'applique pas à ces sites web.

Nous ne transfèrerons pas vos données à caractère personnel en dehors de l'espace économique européen.

Conservation de vos données personnelles

Flexso s'engage à ne pas conserver vos données personnelles plus longtemps que ce qui est légalement requis ou nécessaire pour l'exécution des activités de traitement susmentionnées. Les informations de contact que nous recevons de votre part lorsque vous utilisez le formulaire de contact, et les informations relatives à l'utilisateur, dans le cadre de l'utilisation de notre site web, ne seront jamais stockées pour une période plus longue que celle nécessaire pour traiter et répondre à votre demande, avec un maximum de 3 ans.

Protection de vos données personnelles

Flexso met tout en œuvre pour (continuer à) garantir l'accessibilité, la confidentialité et l'intégrité de vos données personnelles. À cette fin, nous avons pris les mesures nécessaires pour protéger vos données personnelles. Cela signifie, entre autres, que le nombre d'employés qui ont accès à vos données personnelles est soigneusement sélectionné et strictement limité. En outre, l'impact sur votre vie privée est toujours analysé en détail afin de garantir vos droits, la sécurité et la protection de vos données personnelles. En cas d'incident imprévu concernant vos données personnelles, Flexso vous informera toujours conformément aux dispositions légales.

Vos droits et comment les exercer

Pour exercer l'un de vos droits, veuillez nous envoyer une demande écrite par l'un des moyens mentionnés en haut de la présente déclaration de confidentialité. Nous répondrons à votre demande sans retard excessif, mais en tout état de cause dans un délai d'un mois à compter de la réception de la demande.

Le droit d'accès : Vous avez le droit d'accéder à toutes les données personnelles que nous traitons à votre sujet. Vous pouvez également recevoir une copie de ces données, que nous vous enverrons sur papier ou sous forme numérique. Pour ce faire, vous pouvez contacter notre DPD en envoyant un e-mail à dpo@cronos.be.

Le droit de rectification : Si les données personnelles que nous détenons à votre sujet sont inexactes ou incomplètes, vous avez le droit de les faire rectifier ou, compte tenu des finalités du traitement, de les faire compléter.

Le droit à l'effacement (droit à l'oubli) : Vous avez le droit de demander la suppression de vos données personnelles si elles ne sont plus nécessaires au regard des finalités de la présente déclaration de confidentialité ou si vous retirez votre consentement au traitement. Vous pouvez le faire en contactant notre DPD en envoyant un e-mail à dpo@cronos.be .

Remarque : Nous ne sommes pas tenus de supprimer vos données personnelles si nous devons ou pouvons les conserver en raison d'une obligation légale.

Le droit à la limitation du traitement : Vous avez le droit de restreindre le traitement de vos données personnelles (ce qui signifie que les données personnelles ne peuvent être stockées par nous et ne peuvent être utilisées qu'à des fins limitées), si :

(a) Vous contestez l'exactitude des données personnelles (et seulement pendant la durée nécessaire à la vérification de cette exactitude) ;

(b) le traitement est illégal et vous demandez sa limitation (par opposition à l'exercice du droit à l'effacement) ;

(c) Nous n'avons plus besoin des données personnelles aux fins de notre traitement, mais vous avez besoin des données personnelles pour l'établissement, l'exercice ou la défense de réclamations légales ; ou,

(d) Vous vous êtes opposé au traitement, en attendant la vérification de cette opposition.

En plus de notre droit de stocker vos données personnelles, nous pouvons toujours les traiter autrement, mais uniquement :

(a) avec votre consentement ;

(b) pour l'établissement, l'exercice ou la défense de revendications légales ;

(c) pour la protection des droits d'une autre personne physique ou morale ; ou,

(d) pour des raisons d'intérêt public important.

Nous vous informerons avant de lever la restriction du traitement.

Le droit à la portabilité des données : Dans la mesure où la base juridique de notre traitement de vos données personnelles est le consentement, et que ce traitement est effectué par des moyens automatisés, vous avez le droit de recevoir de notre part vos données personnelles dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine. Toutefois, ce droit ne s'applique pas lorsque cela porterait atteinte aux droits et libertés d'autrui. Vous avez également le droit de faire transférer vos données personnelles directement à une autre entreprise, si cela est techniquement possible, et/ou de stocker vos données personnelles pour une utilisation personnelle ultérieure sur un appareil privé.

Le droit de s'opposer au traitement : Si vous estimez que nous n'utilisons pas correctement vos données personnelles, vous pouvez vous opposer à ce traitement, comme le traitement dans le cadre des newsletters ou tout autre traitement qui n'est pas nécessaire dans le cadre de nos produits et services. Pour ce faire, vous pouvez contacter notre DPD en envoyant un courriel à dpo@cronos.be.

Le droit de déposer une plainte auprès d'une autorité de contrôle : Si vous estimez que notre traitement de vos informations personnelles enfreint les lois sur la protection des données, vous avez le droit de déposer une plainte auprès d'une autorité de surveillance chargée de la protection des données. Vous pouvez le faire dans l'État membre de l'UE de votre résidence habituelle, de votre lieu de travail ou du lieu de l'infraction présumée. En Belgique, vous pouvez déposer une plainte auprès de l'autorité chargée de la protection des données à caractère personnel (Data Protection Authority), Drukpersstraat 35, 1000 Brussel (contact@apd-gba.be ; https://www.dataprotectionauthority.be/contact-us).

Modifications de la déclaration de confidentialité

Nous nous réservons le droit de modifier cette politique de confidentialité à tout moment, et sans préavis, en publiant une déclaration de confidentialité modifiée sur le site web. Vous pourrez toujours consulter la version la plus récente de la déclaration de confidentialité sur le site web. Cette déclaration de confidentialité a été révisée pour la dernière fois le 20/10/2021, version nr. 2021 /01.