Hoe de Competency Matrix groei in de hand werkt bij Umicore
Kan competentiebeheer je organisatie een boost geven? Umicore is alvast overtuigd van wel. De Competency Matrix die Flexso op hun maat knipte, brengt niets dan voordelen: meer veiligheid, betere personeelsplanning én tevreden medewerkers die hun loopbaan zelf in handen kunnen nemen. Lees meer.
Materialen- en recyclagegroep Umicore is een koploper in de circulaire economie en groeit in sneltreinvaart. Nu de vraag naar elektrische voertuigen boomt, is ‘Rechargeable Batteries Material’ (RBM) dan ook de snelst groeiende Umicore-businessunit. Die expansie brengt een reeks uitdagingen mee, waaronder de continue vraag naar nieuwe medewerkers.
De link tussen opleidingen en kwaliteit en veiligheid
Medewerkers aantrekken, is bij Umicore misschien net iets moeilijker dan bij vele andere bedrijven. Als chemiespeler moet Umicore immers aan specifieke kwaliteits- en veiligheidsnormen voldoen. Dat impliceert dat personeelsleden bepaalde certificaten moeten behalen en regelmatig verplichte opleidingen moeten volgen.
Voor Umicore's groei is het essentieel dat de organisatie overal ter wereld dezelfde productkwaliteit levert en in hun werking beantwoordt aan de strengste veiligheidsnormen. Om dat te garanderen, moeten alle medewerkers de juiste certificaten behalen en over de juiste competenties beschikken, op welke Umicore-site ter wereld ze ook werken.
Competentiebeheer harmoniseren
Het Umicore Learning & Development-team brengt die certificaten en de competenties van alle medewerkers in kaart. Jarenlang gebruikten ze daarvoor gedeelde spreadsheets en losse trackingtools. Maar naarmate het aantal medewerkers toenam, werd het steeds moeilijker om een helder, uniform overzicht te krijgen. Het team ging op zoek naar een gebruiksvriendelijk alternatief om de competentieniveaus wereldwijd op te volgen en te analyseren.
Een rijke functionaliteit en een intuïtieve interface waren twee belangrijke vereisten. Net zo cruciaal was een vlotte integratie met de bestaande SAP SuccessFactors HR-omgeving. Flexso’s Competency Matrix, een SaaS-gebaseerde extensie voor SuccessFactors, vinkte alle vakjes aan. Samen met de Flexso-experten paste Umicore de oplossing aan aan hun businessnoden.
Voor ons competentiebeheer hadden we een oplossing nodig die kon harmoniseren en automatiseren. En we hadden een tool nodig die naadloos kon integreren met onze bestaande SuccessFactors-omgeving.
De Competency Matrix is een extensie voor SAP SuccessFactors die werd ontwikkeld door Flexso. De features:
Een helder, real-time overzicht van alle interne competenties
Inzicht in de details van opleidingen en certificaten
Een intuïtief dashboard voor medewerkers
met een overzicht van de vaardigheden die ze nodig hebben voor een rol, eventuele hiaten en suggesties voor opleidingen
Een up-to-date status van opleidingen en kwalificaties dankzij integratie met SuccessFactors Learning
5 manieren waarop de Matrix Umicore's groei ondersteunt
Tijd- en efficiëntiewinst voor het Learning & development-team: de Matrix helpt om de opleidingen en certificaten van elke medewerker vlot op te volgen, te traceren en te documenteren.
Beter kwaliteit en meer veiligheid in de hele organisatie: dankzij de striktere opvolging weet Umicore dat hun mensen de juiste competenties hebben om veilig te werken en de juiste productkwaliteit te leveren.
Empowerment van de medewerkers en vlottere interne mobiliteit: het personeel krijgt een helder overzicht van hun competenties, certificaten en opleidingen, inclusief eventuele hiaten tussen hun bestaande skills en de skills die ze nodig hebben voor bepaalde rollen én tips voor omscholing of bijscholing.
Vlotte personeelsplanning voor elk team: managers zien onmiddellijk welke mensen gekwalificeerd zijn voor een bepaalde functie, zowel last-minute als op lange termijn.
Snellere en duurzamere rekrutering: rekruteerders hebben een duidelijk overzicht van de kerncompetenties die nodig zijn en kunnen beslissingen nemen op basis van de vaardigheden van kandidaten, in lijn met Umicore’s principes rond diversiteit, gelijkheid, inclusie en samenhorigheid (DEIB).
Extensie valt in de prijzen
Het Umicore-project is een bron van inspiratie voor veel andere bedrijven. Dat vindt ook SAP: in 2022 werd de Competency Matrix bekroond met de SAP Innovation Award. Ondertussen is het platform erkend als officiële SAP SuccessFactors-extensie. Het is beschikbaar in de SAP Store en je vind je het tussen de Industry Cloud solutions for Industrial Manufacturing op de SAP-website.
Bekijk hier het interview met Bruno Meganck over de Competency Matrix!
Klaar om jouw business een boost te geven via competentiemanagement?
