Commercieel Administratief Medewerker

Wie is Flexso?

Flexso, da’s één team met véél expertises. Als SAP Gold partner bouwen we mee aan de bedrijfsprocessen van morgen en willen we een pionier zijn in digitale innovatie; dat is waar we elke ochtend met volle goesting voor opstaan. En dat doen we intussen al bijna 20 jaar.

We zijn een enthousiaste en gepassioneerde bende, gedreven door ondernemingszin en teamspirit. De blik vooruit en de voeten op de grond. Onze waarden en mensen, dat is onze kracht! Hier is iedereen helemaal zichzelf en krijg je de kans om initiatief te nemen en het verschil te maken in je rol. Bij Flexso zit je goed én op de eerste rij. Zin om mee te schrijven aan ons groeiverhaal?

Een rol als commercieel administratief medewerker bij Flexso

Door de groei van Flexso, zijn we op zoek naar een vrolijke, multifunctionele en zelfstandig werkende administratief medewerker.

Als administratief medewerker vervul je in nauw contact met de sales organisatie, een cruciale rol binnen ons centraal team zodat de administratieve en facturatieprocessen efficiënt en effectief verlopen. Je bent verantwoordelijk voor het hele facturatieproces, gaande van het overzicht bewaren van de lopende projecten, de intercompany facturatie, de opvolging van de timesheets van onze consultants, tot de controle van de inkomende en uitgaande facturen. Met je oog voor detail en je passie voor rekenwerk duik je dolgraag in het systeem om eventuele foutjes meteen in de kiem te smoren.

Naast je administratieve taken is ook een nauwe samenwerking met het sales team ook onderdeel van jouw verantwoordelijkheden. Vanuit jouw overkoepelende rol communiceer je frequent met de sales afdeling, het management, de consultants als met de klanten. Je bent verantwoordelijk voor de opvolging van contracten met klanten en onderaannemers. Met je positieve en oplossingsgerichte aanpak draag je bij aan een goede eerste indruk bij onze klanten en partners.

Wat verwachten we?

• Je hebt een bachelordiploma of relevante ervaring binnen gelijkaardige job.
• Je werkt georganiseerd, hebt oog voor detail en bent sterk in administratie.
• Je hebt een grote zin voor verantwoordelijkheid.
• Je bent in staat om zelfstandig te werken.
• Je bent stipt en houdt ervan om correct werk af te leveren.
• Je affiniteit met cijfers en administratie spreekt voor zich.
• Je bent pro-actief en stressbestendig.
• Je kan snel en correct werken met Microsoft Office (Excel en Word).
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en hebt een goede kennis van het Engels.
• Je woont bij voorkeur in de omgeving van ons kantoor.

Wat bieden wij?

• Een leuke job in een aangename en dynamische werkomgeving met korte communicatielijnen.
• Een gevarieerd en veelzijdig takenpakket met ruimte voor initiatief.
• Een verantwoordelijke functie waarin je je communicatieve en administratieve vaardigheden volop kunt ontplooien binnen een professioneel kader.
• Een hecht team van gedreven collega’s die teamgeest en werksfeer hoog in het vaandel dragen.
• Een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde duur, en een mooi arbeidsvoorwaardenpakket.
• Een voltijdse functie (4/5e is bespreekbaar).
• Je komt terecht in een open organisatie met toffe collega’s en véél feestjes. Een barbecue, quiz of een weekendje weg zijn eerder regel dan uitzondering. Voor zover we met regels werken, dan. 😊