Zo digitaliseer je aanvragen voor externe opleidingen van je medewerkers

Voordelen van de Flexso Training Request Manager

• Eén helder overzicht

Het intuïtieve dashboard geeft een overzicht van alle opleidingsaanvragen: aanvragen in behandeling, goedgekeurde aanvragen en aanvragen uit het verleden. Naargelang hun rol – aanvrager, goedkeurder of deelnemer – krijgen de gebruikers toegang tot alle gerelateerde processen. Beheerders en managers kunnen bijvoorbeeld opleidingsaanvragen indienen voor groepen cursisten door een specifiek aantal plaatsen op te geven of door deelnemers individueel te noemen. Deelnemers kunnen ook zelf een aanvraag indienen.

• Makkelijke samenwerking

Of de toepassing nu wordt gebruikt door één administrator of door een hele organisatie: iedereen beheert moeiteloos dat deel van de aanvraagflow waar zij verantwoordelijk voor zijn. Na de opleiding worden deelnemers gevraagd om te bevestigen of ze de opleiding al dan niet hebben gevolgd. De tool registreert hun antwoord en bewaart de opleiding in het archief.

• Doorgedreven efficiëntie

Van procescoördinatie tot volledige documentatie en opslag: met de Training Request Manager creëer je een one-stop-shop voor het beheer van alle externe opleidingen. De tool houdt elke stap nauwgezet bij, van aanvraag tot goedkeuring, en zorgt voor een vlotte e-mailcommunicatie met de deelnemers (via configureerbare, meertalige e-mailtemplates).

• Volledig aanpasbaar

Het standaard TRM-formulier zit boordevol functionaliteiten, zoals de mogelijkheid om te kiezen tussen een specifieke of algemene externe opleidingsaanvraag. Daarnaast kan Flexso het formulier, de labels, workflows en e-mails en zelfs de ondersteunende bedrijfslogica aanpassen aan jouw behoeften.

• Naadloze integratie in het LMS van SAP SuccessFactors

Uw opleidingsverantwoordelijken kunnen elk verzoek rechtstreeks vanuit de Training Request Manager doorsturen naar het LMS. Daar wordt het verzoek automatisch gelinkt aan het bijbehorende geplande aanbod en wordt de deelnemer ingeschreven. Aanvragen voor externe opleidingen kunnen ook worden gerapporteerd via SuccessFactors.