De weg naar S/4HANA: conversie of greenfield?

Conversie vs. greenfield

Je keuze voor een conversie- of greenfieldaanpak bepaalt hoeveel tijd je nodig hebt om naar SAP S/4HANA over te schakelen, en hoe het resultaat eruitziet. Je huidige systemen converteren neemt zo’n 6 tot 12 maanden in beslag: je zet bestaande configuraties over naar SAP S/4HANA, test ze, en vernieuwt ze waar mogelijk. Begin je van nul – ook wel greenfield genoemd – dan voorzie je best wat meer tijd. Immers, bovenop het overzetten van je data en specifieke programma’s, analyseer je hierbij ook je noden, stroomlijn je processen met de gangbare praktijken in SAP S/4HANA, en herbekijk je die processen waar nodig.

Wat is de beste optie?

Zowel de conversie- als greenfieldaanpak hebben hun voordelen. Maar welke optie is de beste voor jouw organisatie? Deze vier vragen helpen je op weg:

1. Hoe specifiek zijn je processen, en zijn zowel jij als je gebruikers er tevreden mee?
   Zijn je bestaande SAP-oplossingen in het verleden aangepast voor specifieke noden of door ontbrekende standaardfunctionaliteiten? Zijn die zaken nu wel opgenomen in SAP S/4HANA of zijn je noden intussen gewijzigd, en ben je daarom van plan om je processen te herbekijken? Ga voor een greenfield-aanpak.
   
2. Wil je verschillende processen standaardiseren, of behouden?
   Ben je niet van plan om processen drastisch om te gooien, kies dan voor conversie. Soms kan het echter nuttig zijn met een greenfieldaanpak processen te stroomlijnen en te standaardiseren, bijvoorbeeld na een fusie of overname. Dit vergt meer tijd dan een conversie-aanpak maar kan – net door die standaardisatie – op langere termijn wel voordeliger uitkomen.
   
3. Heb je veel code op maat, waarvan zeker 50% actief gebruikt wordt?
   Kies voor een conversie-aanpak. Immers, grote hoeveelheden code op maat opnieuw implementeren in S/4HANA neemt al snel veel tijd in.
   
4. Heb je een strakke deadline?
   De conversie-aanpak is sneller – een belangrijk voordeel bij tijdsgebrek.

Kortom: afhankelijk van jouw specifieke noden, kunnen zowel een conversie- als een greenfieldaanpak een goede keuze zijn, of één van de hybrideoplossingen die bestaan. Onze evaluaties houden, behalve met de vier criteria hierboven, ook rekening met het grotere plaatje, en helpen je zo de beste keuze te maken.