Als studenten TEW en Business Engineering, deden wij – Eva en Julie - deze zomer een maand lang stage bij Flexso. Door het Coronavirus verliep alles toch net wat anders, maar dat hield ons zeker niet tegen om er het beste van te maken. Onze stage - in tijden van Corona - was een heel boeiende en bovenal unieke ervaring. Daarom delen we maar al te graag enkele dagen uit ons stagedagboek.
De sollicitatie
15 minuten ervoor: Mooi op tijd, Spannend! De sollicitatie via Teams begint, Grisja en Arne verschijnen op het scherm. Dankzij hun openheid, is de stress al snel weg. Na een goed gesprek over onze interesses en de mogelijke stages binnen Flexso, sluiten we af. Hopend op een positief antwoord. Ze zullen ons zo snel mogelijk contacteren. Afwachten maar.
1 week ervoor: Yes, goed nieuws! We mogen allebei beginnen! Begin augustus gaan we van start, en zelfs als we niet naar kantoor kunnen komen wegens Covid-19, kan de stage van thuis uit doorgaan. Wat een flexibiliteit!
Stagedag 1 - Wat staat ons te wachten?
8.30: Tijd om op te staan, klaar voor de grote dag! Hoewel onze eerste dag makkelijker had geweest op kantoor, heeft thuiswerken toch ook zo zijn voordelen, zoals langer uitslapen bijvoorbeeld. 😊
Stagedag 1 - Wat staat ons te wachten?
9.00: Nog snel even wat voorbereidingswerk doen. Straks hebben we onze eerste call, en we willen graag een goede eerste indruk maken!
10.30: Tijd voor onze eerste meeting. Via Teams worden we verwelkomd in het bedrijf en krijgen we meer uitleg over Flexso en hoe het bedrijf in elkaar zit. We leren dat in tijden van Corona de communicatie met collega’s vooral gebeurt via Teams en Yammer, een soort Facebook voor bedrijven. Het ziet er echt wel leuk uit.
12.00:We maken ons Yammer profiel aan en worden lid van enkele interessante groepen. Er is zelfs een Fun groep, waarin collega’s elkaar op de hoogte houden van leuke weetjes, activiteiten en andere niet-werk-gerelateerde zaken.
14.00: De tweede meeting van de dag: deze keer met Souad, onze stagebegeleider die ons uitlegt wat we zullen doen de komende weken. De bedoeling is om een Maturity Assessment te maken, Eva over Logistiek & Warehousing, Julie over Sales & Marketing. We zullen een vragenlijst opstellen waarin men kan kiezen tussen 4 maturiteitsniveaus, telkens gaande van basic tot best-in-class. Klanten kunnen dan aanduiden in welk antwoord ze hun bedrijf herkennen en welk niveau hun doel is. Op die manier kijkt Flexso hoe ze SAP kunnen inzetten om ‘gaps’ tussen het huidige en gewenste niveau te verkleinen.
16.00: Er komt al meteen een post op Yammer om ons succes te wensen met onze opdracht. Veel collega’s heten ons welkom, waardoor we ons al helemaal thuis voelen!
16.30: We bellen onderling om eens verder kennis te maken met elkaar. We delen meteen onze motivatie en enthousiasme over de stage. “Zeg, hoe ga jij die opdracht aanpakken?” en “Deze research heb ik al gevonden”.
Stagedag 15 – de tijd gaat snel, we zijn al over de helft!
9.00: De dag start al meteen met een meeting met Koen, één van de experten binnen Flexso gespecialiseerd in logistiek en sales. Even al onze vragen op hem afvuren zodat we zo weer verder kunnen. We krijgen extra uitleg en een hoop nieuwe inzichten.
10.30: Snel naar de volgende meeting! Deze keer elk apart. Eva heeft een meeting met Simon, gespecialiseerd in warehousing. Julie doet beroep op Marjolein. Zij kan je alles vertellen wat je over customer experience moet weten!
14.00: Nu is het tijd om alle informatie te verwerken. De zoektocht naar de hoofdprocessen van de maturity assessments hadden we al afgerond. Nu vervolledigen we de KPI’s binnen elk hoofdproces en trachten we de verschillende maturiteitsniveaus te bepalen voor elke KPI.
16.00: Nog even onze stagebegeleider Arne updaten. We hadden nog enkele vragen, maar dankzij zijn goede hulp kunnen we weer verder. Volgende week is onze laatste week, tijd om de laatste puntjes op de i te zetten.
"Van thuis uit werken heeft ons geleerd dat goede communicatie heel belangrijk is, flexibiliteit een luxe en verantwoordelijkheid is essentieel om je taken af te werken."
Stagedag 20 – een fantastische stage afsluiten
Onze laatste dag. Wauw, wat zijn die weken voorbijgevlogen! We hebben enorm veel bijgeleerd en zijn zeer dankbaar voor de goede begeleiding. Onze stage verliep natuurlijk niet zoals andere jaren, en door het thuiswerken konden we helaas niet volledig proeven van de sfeer binnen een consultancy bedrijf in al zijn facetten.
Arne had ons al enkele e-learnings van SAP zelf bezorgd, die we uiteraard met grote interesse gevolgd hebben. De laatste dag organiseerden we nog een heuse Q&A sessie, waarin grotere vraagstukken opgelost werden. Zo kregen we meer toelichting over Design Thinking, en legde Arne ons uit hoe een carrière binnen IT consultancy gevormd wordt. Een perfecte afsluiter van een bijna ongewone stage, zonder twijfel!
Zo, wij gaan nog een maandje genieten van vakantie. Voldaan, want we zijn weer een prachtige ervaring rijker. Natuurlijk konden we niet vertrekken zonder een kleine attentie achter te laten!
Ook interesse in een stage bij Flexso? Hou dan zeker onze vacatures in de gaten!
Heb je zin om je carrière in SAP te kickstarten? Wil je deel uitmaken van een even plezant als professioneel team? Met onze Junior Flexso Academy neem je een vliegende start!
Cevora en VDAB organiseren al sinds 2004 samen met Flexso de beroepsopleiding SAP Consultant. Wil je technische of functionele SAP Consultant worden? Kies jouw track.
Datacentrische SAP-diensten met hoge impact aanbieden dankzij EPI-USE Labs
Bij het opzetten van een veilige en performante SAP-omgeving werkt Flexso samen met innovatieve partners zoals EPI-USE Labs, dat waardeverhogende, datacentrische oplossingen voor SAP-landschappen ontwerpt.
Bij Flexso zit kennisdeling ons DNA. Onze expertise delen tijdens gastcolleges is één van de manieren waarop wij dit doen. Want ook voor studenten biedt de wereld van SAP tal van mogelijkheden.
Digitalisering: opportuniteiten voor de arbeidsmarkt?
Digitalisering wordt vaak aanzien als een bedreiging op de arbeidsmarkt, maar creëert eigenlijk heel wat jobs. Ontdek hoe je de vruchten plukt van de evolutie.
Flexso gaat partnership aan met Taxback International
Btw-regels en -compliance bezorgen veel bedrijven koppijn. Dankzij een spraakmakend partnership heeft Flexso nu automatische btw-verwerkingen toegevoegd aan de uitgaventool SAP Concur.
Multibankplatform Isabel gaat in zee met Flexso voor single sign-on in SAP
Ben je een fervent
gebruiker van Isabel 6? Dan hebben we goed nieuws voor jou: het
multibankplatform is voortaan toegankelijk via een single sign-on integratie
met SAP ERP.
Flexso Nederland opent eerste filialen in Utrecht en Den Bosch
Flexso opende recent 2 nieuwe kantoren in Utrecht en Den Bosch. Met de intrede in Nederland kunnen we Nederlandse organisaties nog beter adviseren en begeleiden in hun digitale transformatie met SAP. Ook voor onze bestaande klanten in Nederland is dit uitstekend nieuws.
