België voert verplichte e-facturatie in

Sinds 2019 aanvaardt de Belgische overheid geen pdf's of papieren facturen meer voor openbare aanbestedingen. In plaats daarvan werd e-facturatie via het Europese PEPPOL-netwerk verplicht voor alle B2G-transacties (business-to-government).

België zet nu een volgende stap richting digitalisering door het verplichte gebruik van PEPPOL uit te breiden naar B2B. Die uitbreiding naar B2B (business-to-business) gaat van start in 2024. Alle facturen tussen bedrijven moeten verstuurd worden via het PEPPOL-netwerk.

PEPPOL zal een cruciale rol spelen in de digitalisering, en een vlotte elektronische facturatie garanderen voor Belgische bedrijven. Via het netwerk kunnen bedrijven facturen indienen in een gestandaardiseerd elektronisch formaat, waardoor er minder manuele interventie nodig is en de factuurverwerking efficiënter verloopt.

Wat is PEPPOL?

PEPPOL staat voor ‘Pan-European Public Procurement On-Line network’.

Het is een internationaal e-facturatienetwerk waarmee bedrijven en overheidsinstanties facturen digitaal kunnen uitwisselen, zonder handmatige interventie. Het netwerk ondersteunt verschillende e-factureringsnormen, om facturatie tussen verschillende landen mogelijk te maken, ongeacht hun individuele systemen en processen.

PEPPOL wordt momenteel gebruikt door meer dan 150.000 bedrijven in 34 Europese landen.

Wat PEPPOL betekent voor jouw bedrijf

Schrikt het woord ‘verplichting’ je af? Maak je geen zorgen. PEPPOL is niet alleen een manier om de traceerbaarheid van facturen voor de overheid te verbeteren. Het systeem biedt heel wat voordelen voor bedrijven die hun facturen nog niet op gestandaardiseerde manier elektronisch versturen.

De voordelen van e-facturatie met PEPPOL

Efficiënter facturatieproces
Minder manuele interventies, middelen en tijd om de facturatie te beheren
Minder fouten en fraude
Nauwkeurigere financiële administratie
Veilig en gebruiksvriendelijk platform
Realtime updates over factuurstatus

PEPPOL en SAP integreren

De grote vraag die heel wat bedrijven zich (na deze aankondiging) stellen is: moeten we ons facturatieproces aanpassen?

Gebruik je SAP? Dan luidt het antwoord: niet echt. SAP voorziet immers een eenvoudige integratie met PEPPOL. Volg gewoon deze twee stappen:

Stap 1: Registreer je bij een erkend PEPPOL Access Point

Een PEPPOL Access Point vormt jouw connectie met het PEPPOL-netwerk. Er zijn momenteel zo'n 300 Access Points wereldwijd, waarvan 34 in België.
Je kunt toegang vragen tot een Access Point via een officiële PEPPOL-serviceprovider, net zoals je een dienst zou kopen bij een telecomprovider. Zodra je een Access Point hebt, kun je e-facturen ontvangen, en versturen naar andere Access Points. Hier vind je de officiële lijst van PEPPOL-serviceproviders.

Stap 2: Configureer je SAP-systeem om e-facturatie te ondersteunen

Om je SAP-systeem met PEPPOL te koppelen moet je het configureren om elektronische facturatie te ondersteunen. SAP lanceerde in 2022 de PEPPOL Exchange Service. Die dienst fungeert als een Access Point en maakt het mogelijk om automatisch e-facturen te versturen via het PEPPOL-netwerk met behulp van SAP.

Niet zeker over de nodige voorbereidingen (licentie, configuratie ...) voor de PEPPOL Exchange Service? Flexso helpt je graag je verbinding te configureren, om een vlotte en succesvolle integratie te verzekeren. Zo profiteer je bovendien van onze oplossingen op maat van jouw bedrijf en krijg je permanente ondersteuning. Vertrouw op Flexso om je facturatie toekomstbestendig te maken en voor te bereiden op de nieuwe regelgeving rond e-facturatie.

Hulp nodig voor de integratie van SAP en PEPPOL? Neem contact op! We helpen je graag verder.

Geschreven door