De race naar meer duurzaamheid loopt al een hele tijd. Maar de CSRD stuwt de duurzaamheidsinspanningen van organisaties echt vooruit. De klok tikt: tegen 2025 moeten grote, beursgenoteerde bedrijven over hun Environmental, Social and Governance (ESG)-inspanningen en -impact rapporteren in overeenstemming met de nieuwe Europese richtlijn. Kleinere bedrijven volgen in de jaren daarna. Ben je nog niet gestart, dan wacht je dus beter niet te lang meer om je CSRD-traject op de rails te zetten.
4 stappen om ESG-rapportering te stroomlijnen
Een duurzaamheidsreis is uiteraard een langetermijnproject dat je stap voor stap aanpakt. Het start met een duurzaamheidsstrategie, een dubbele materialiteitsoefening en een roadmap met objectieven, doelstellingen, KPI’s en timings. De CSRD eist dat je de European Sustainability Reporting Standards (ESRS) naleeft als je over je inspanningen en ESG-prestaties communiceert. Die normen beschrijven exact hoe je moet rapporteren.
De overstap naar uitgebreide ESG-rapportering vergt uiteraard wat moeite. De CSRD is tenslotte nieuw voor iedereen. Daarom ontwikkelden we bij Flexso de innovatieve Accelerator for CSRD Reporting: een innovatieve tool die je een gestructureerde aanpak en template aanreiken. Je voordelen:
- Bundel al je ESG-data en gerelateerde documenten in één platform
De CSRD Reporting Accelerator omvat 11 Excel-files waar je alle kwantitatieve data invult waarover je volgens de CSRD moet rapporteren. Naast de velden voor economische, milieu, sociale en governance (ESG)-gegevens en EU Taxonomy-data omvatten de files ook tekstblokken waar je je ESG-strategie, governance, impact, risico’s en opportuniteiten, targets and measures (narratieven) kan beschrijven. We hebben zelfs sjablonen en voorbeelden van narratieven bijgevoegd ter inspiratie. Voeg gerelateerde documenten en andere bestanden toe om je data te staven en te ondersteunen.
- Digitaliseer je rapport, zoals de CSRD voorschrijft
Om aan de CSRD-vereisten te voldoen, zijn bedrijven verplicht om hun rapport in een digitaal formaat aan te leveren. Van zodra je alle relevante datapunten hebt ingevoegd, converteert de Accelerator de datacontainers automatisch naar een kant-en-klaar, digitaal rapport dat voldoet aan de ESRS-richtlijnen.
- Deel je rapport met interne en externe stakeholders, inclusief auditors
Om de kwaliteit van duurzaamheidsinformatie te verbeteren, besliste de EU dat CSRD-rapporten door derden moeten worden gecontroleerd. Met onze toepassing krijgen je auditors eenvoudig en veilig toegang tot het rapport. Dankzij de draaitabellen waar elke Excel-gebruiker vertrouwd mee is, kunnen je auditors vlotjes je rapport reviewen en waar nodig feedback toevoegen. Liever een pdf-document of spreadsheet? In een handomdraai exporteer je het rapport naar pdf, bewaar je je tabellen in Excel (offlline) of integreer je het rapport met je Excel-files.
- Analyseer inzichten, zodat je je ESG-prestaties constant kan verbeteren
ESG-rapportering wordt verplicht maar dat mag niet de enige reden zijn om je duurzaamheidsprestaties in kaart te brengen. Ook klanten, medewerkers en de maatschappij verwachten dat je organisatie duurzamer werkt. Het eerste ESG-rapport is een perfect startpunt om verbeterpunten te identificeren. Het staat immers boordevol details, waardoor je hotspots kan identificeren en vlot targets, KPI's en acties definieert om je prestaties stap voor stap te verbeteren.
Rapporteringsoplossing voor de lange termijn
ESG-rapportering is niet eenmalig: je zal je rapport jaar na jaar verfijnen. Begin met basisgegevens en voeg meer detail toe of gebruik extra rapporteringsmogelijkheden naarmate je meer ESG-data verzamelt of besluit om over meer – of andere – onderwerpen te rapporteren. Binnenkort wordt de Accelerator trouwens naadloos integreerbaar met andere systemen of datawarehouses, zodat je vlotter gegevens kan opladen.
CSRD Reporting Accelerator: de voordelen
- Gegarandeerde compliance met de CSRD: schrijf een rapport dat alle topics omvat waar je volgens de CSRD moet over rapporteren, in het juiste formaat en meteen beschikbaar voor audit;
- Eén enkele source of truth: centraliseer al je ESG-gerelateerde gegevens en narratieven, plus de bijbehorende documenten, in één platform;
- Vlotte samenwerking: deel het rapport met interne en externe stakeholders, digitaal of in pdf-formaat;
- Bruikbare inzichten: gebruik de data als startpunt om je ESG-prestaties voortdurend te verbeteren;
- Schaal naarmate je groeit: begin met basisgegevens en voeg detail toe naarmate je meer ESG-gegevens verzamelt.
Tool + support door mensen
En er is meer: de Accelerator-tool omvat standaard 80 uren consulting. Dat betekent dat onze experts altijd beschikbaar zijn om je te ondersteunen, welk advies of support je ook nodig hebt. Zo helpen we je om snel en efficiënt de CSRD-rapporteringsvereisten in te lossen, zodat je kan focussen op wat echt telt: initiatieven lanceren die van je business een echt duurzame onderneming maken – als garantie voor meer groei.
Lig niet langer wakker van CSRD-rapportering: neem contact op met onze experts