Makkelijk aanwezigheden van trainingen bijhouden? Ontdek Class Check-in

10 september 2024

1 minuut

Human Resources Flexso Digital Apps & extensies Flexso for People

Flexso’s ontwikkelde een handige nieuwe extensie voor SAP SuccessFactors Learning: de Class Check-in app. Het doel? Vlot anwezigheden registreren tijdens trainingen. Dankzij QR-codes en veilige authenticatie reduceert Class Check-in de administratieve rompslomp bij live én virtuele opleidingen. Bovendien verbetert de app de communicatie tussen lesgevers en deelnemers.

Wat is de Class Check-in extensie?

Flexso’s Class Check-In is de nieuwste toevoeging aan Flexso’s aanbod extensies voor SAP SuccessFactors Learning. De add-on reduceert de administratieve workload voor lesgevers of beheerders die de aanwezigheid van studenten willen opvolgen.

Hoe het werkt? Eenvoudig! Lesgevers of beheerders vragen deelnemers om hun aanwezigheid te bevestigen aan de hand van een persoonlijke of klassikale QR-code. De oplossing draait zowel op pc als op mobiele toestellen met Android en iOS.

Omdat Class Check-in een extensie is voor SAP SuccessFactors integreer je de oplossing moeiteloos in je bestaande SAP SuccessFactors Learning-omgeving.

Flexso Class check in extensions Success Factors

Waarom de Class Check-in-app gebruiken?

Minder administratieve rompslomp voor docenten

Van zodra de docent of beheerder de persoonlijke QR-code van de deelnemer of de klassikale QR-code scant, is de student geregistreerd. Deelnemers kunnen trouwens ook zelf hun aanwezigheid bevestigen op hun mobiele toestel. Alle geregistreerde gegevens zijn onmiddellijk beschikbaar in SAP SuccessFactors Learning.

Registreer ook aanwezigheden in onlineopleidingen

Deel een tijdelijke link of QR-code met virtuele deelnemers, zodat ze hun aanwezigheid kunnen bevestigen. Dankzij beveiligde CIS-identificatie, weet je altijd precies wie je virtuele trainingen volgt. Dit werkt voor alle bestaande virtuele klaslokalen.

Ga in interactie met de deelnemers

Via de ingebouwde e-mailfunctie nemen lesgevers vlot contact op met de deelnemers, bijvoorbeeld om hen te verwittigen dat ze een laptop nodig hebben in de les. In de toekomst voegen we alsmaar meer interactieve functies toe, zoals de mogelijkheid om documenten te delen.