Eén ding is zeker: een toekomstbestendig ERP-systeem draait in de cloud. In de cloud profiteer je van realtimedata-inzichten, slimmere workflows en snellere innovatie. Binnenkort wordt S/4HANA Cloud zelfs het enige platform dat SAP nog zal updaten en uitbreiden. Migreren van SAP ECC naar S/4HANA is dus meer dan een technische upgrade – het is een kans om je business te optimaliseren en toekomstbestendig te maken.
Overtuigd dat S/4HANA Cloud je toekomst is? Neem de volgende voorbereidende stappen om de switch vlot te laten verlopen:
Kies je migratiepad
Het juiste migratiepad is cruciaal voor een succesvolle, vlotte en kostenefficiënte overstap naar SAP S/4HANA . Er zijn drie belangrijke benaderingen, elk met hun eigen kenmerken, voordelen en kanttekeningen:
- Greenfield: je platform volledig heropbouwen
- Brownfield: volledige technische conversie van je bestaande SAP ECC
- Shell conversion: hybride aanpak, een combinatie van Greenfield en Brownfield
Hoe kies je het pad dat het beste past bij je doelen, tijdlijn en resources? Hou rekening met het volgende:
- Procesontwerp: Wil je zoveel mogelijk standaard best practices overnemen (Greenfield), een hoge mate van maatwerk behouden (Brownfield) of selectief processen optimaliseren (Shell conversion)?
- Gegevensmigratie: Is het nodig om historische data naar het nieuwe systeem te brengen (Brownfield), of volstaat het om open items (bijv. open verkooporders, financiële open items en balansen) te migreren (Shell conversion)?
- Go-livestrategie: Geef je de voorkeur aan een gefaseerde go-live of is een 'big bang'-implementatie haalbaar?
Doe de check: zijn je infrastructuur, data(base) en bedrijfsprocessen klaar voor migratie?
Zorg vóór de switch naar SAP S/4HANA dat je infrastructuur, data(base) en bedrijfsprocessen voorbereid en compatibel zijn. Onze experts kunnen je helpen met een uitgebreide ‘readiness check’, waarbij ze de belangrijkste domeinen beoordelen en optimaliseren. Zo verzeker je niet alleen een vlottere migratie, maar identificeer je ook belangrijke pre-projecten om lacunes te dichten en je systeem optimaal voor te bereiden.

SAP S/4HANA readiness check: 5 essentials
- Databasemigratie: gebruik je de SAP HANA-database al? Zo niet, dan helpen wij je met de voorbereidingen: we installeren vereenvoudigde code, doen de nodige aanpassingen aan je database, enz.
- Overzicht van vereenvoudigingen: bekijk hoe je je systeem kan stroomlijnen – elimineer onnodige aanpassingen, ongebruikte functionaliteiten en overbodige processen.
- Analyse van aangepaste code: controleer je aangepaste code zodat je ziet wat je moet wijzigen, vervangen of verwijderen om de code compatibel te maken voor SAP S/4HANA.
- Masterdata: zorg voor correcte en schone stamgegevens van leveranciers en klanten, bijvoorbeeld door dubbele gegevens te detecteren, bankgegevens te controleren, enz.
- Bedrijfsprocessen: met behulp van SAP Signavio gaan we na of je bedrijfsprocessen relevant en up-to-date zijn en welke processen je kan vervangen door standaard best practices voor SAP-processen.
Integreer klant- en leveranciersgegevens
Waar SAP ECC aparte masterdatarecords had voor ‘klanten’, ‘leveranciers’ en ‘contactpersonen’, bundelt SAP S/4 HANA alles onder de noemer ‘zakenpartners’. Je werkt in S/4HANA dus met één gestroomlijnd masterdata-invoerpunt, in plaats van met meerdere records. Wil je vlot overstappen, synchroniseer dan de masterdata van klanten en leveranciers met behulp van SAP's Customer/Vendor Integration-proces (CVI) vóór de migratie naar S/4HANA.
Archiveer verouderde masterdata
De in-memory HANA-database van SAP S/4HANA blinkt uit in realtimeverwerking en -analyses. Maar grote hoeveelheden verouderde of irrelevante masterdata vertragen je systeem en verhogen de kosten. Archiveer verouderde of zelden gebruikte masterdata zodat je minder data moet migreren – en zowel je overstap als je nieuwe systeem efficiënter zijn.
Optimaliseer je licentiegebruik
De cloud vereist een nieuwe manier van werken, waaronder een licentiemodel op abonnementsbasis. S/4HANA Cloud meet applicatiegebruik met Full Usage Equivalents (FUE), die gebruikers categoriseren op basis van hun mogelijkheden en autorisaties. Elke categorie heeft zijn eigen wegingsfactor.

De S/4HANA Trusted Authorization Review (STAR) is een dienst die je helpt om alle ECC-gebruikers naar S/4HANA Cloud over te zetten. STAR maakt een schatting van het aantal FUE die je nodig hebt – nu en in de toekomst – door gebruikers, rollen en profielen te analyseren en mogelijke optimalisaties te simuleren. Optimaliseer je licentiegebruik samen met onze experts.
Hoe RESA zich voorbereidt op de S/4HANA-migratie met een grondige analyse
RESA, een belangrijke Belgische beheerder van elektriciteits- en gasdistributienetwerken, heeft een diepgaande beoordeling uitgevoerd ter voorbereiding op de migratie van SAP ECC naar S/4HANA. Door de technische, functionele en organisatorische impact in kaart te brengen en alle mogelijkheden te analyseren, streeft de organisatie ernaar de risico’s te minimaliseren en de voordelen te maximaliseren bij de overgang naar het nieuwe SAP-platform.

Begin vandaag
Een goed voorbereide migratie naar SAP S/4HANA maakt het verschil. Neem de juiste stappen vooraf:
- bespaar tijd en kosten
- beperk risico’s
- migreer naadloos en zonder zorgen
- creëer interne ambassadeurs
- benut je nieuwe SAP S/4HANA Cloud-omgeving optimaal
Samengevat: wie naar S/4HANA Cloud wil overstappen, maakt best zo snel mogelijk werk van een goede voorbereiding. Ondersteuning nodig? Onze experts staan klaar om je te begeleiden – van readiness checks en migratieplanning tot CVI, masterdata en licentieoptimalisatie.
Bereid je migratie naar SAP S/4HANA Cloud stressvrij en efficiënt voor.
Neem contact met ons op.