Bij de implementatie van SAP S/4HANA kan het een uitdaging zijn om je masterdata op orde te krijgen. Zo is het vaak uitkijken voor dubbele waarden, integraties die niet altijd even soepel verlopen of gegevens zelf die onbetrouwbaar of van slechte kwaliteit zijn. Gelukkig kan je in enkele eenvoudige stappen de basis leggen voor solide en betrouwbare masterdatarapporten, die op hun beurt een stevige basis vormen voor je bedrijf.

Waar op letten bij het optimaliseren van je masterdatastrategie?

Zorg dat je organisatie klaar is voor masterdatagovernance en het eventuele veranderingsmanagement dat daarvoor nodig is.
Bereid elke masterdataworkshop tot in de puntjes voor!
Zorg dat je Data Governors voldoende tijd kunnen uittrekken voor data governance.

Klaar om de masterdata in je organisatie voor jou te laten werken? Til je masterdata naar een nieuw niveau in 5 stappen!

Masterdatagovernance implementeren

De basis voor betrouwbare masterdata is een goede governance. Een duidelijke ‘chain of command’ zorgt ervoor dat de gegevens enkel gebruikt kunnen worden door de personen die ze daadwerkelijk nodig hebben. Hierdoor verklein je het risico op verkeerde manipulaties, al dan niet bewust. Houd bij het implementeren van je masterdatagovernance rekening met deze zes basisprincipes:

Centraliseer de organisatie van je masterdatagovernance.
Standaardiseer je masterdataprocessen.
Definieer je masterdata-assets.
Implementeer indicatoren voor datakwaliteit (zie stap 4).
Rationaliseer je databronnen.
Creëer een 'single point of truth' voor al je masterdata.

Global Process Owners (GPO) aanstellen

Stel een Global Process Owner aan voor al je bedrijfsprocessen: finance, sales, payroll, marketing enz. Zij worden verantwoordelijk voor de data van hun afdeling en vormen het eerste aanspreekpunt voor zowel het masterdatateam als de collega’s van specifieke bedrijfsprocessen. In grotere organisaties kan de GPO worden bijgestaan door een Data Governor en Data Stewards.

Masterdata-assets toewijzen aan je GPO’s

Wijs specifieke masterdata-assets toe aan je GPO’s. Bijvoorbeeld: de GPO voor inkoop is verantwoordelijk voor leveranciersgegevens. Door elke GPO verantwoordelijk te maken voor een specifiek deel van de masterdata, hoeft het kernteam enkel het overzicht te houden en geregeld af te toetsen met de GPO’s.

Je businesslines meer slagkracht geven met data en analytics?

Vertrek vanuit een slimme strategie

Indicatoren implementeren voor datakwaliteit

Wanneer je framework operationeel is, is het tijd om de data zelf onder handen te nemen. Om een sterke datakwaliteit te garanderen moet je indicatoren selecteren om de datakwaliteit te evalueren. Flexso creëert of verbreedt CDS-content in S/4HANA, zodat je Data Governors en Data Stewards de kwaliteit kunnen meten. Er worden uitgebreide workshops georganiseerd met je team om alle data-assets te definiëren en de indicatoren te bepalen om de datakwaliteit te meten.

Je datakwaliteit meten

Framework? ✅

Indicatoren? ✅

Dan is het tijd om te meten!

Je masterdata schoon houden is een continu proces. Elke dag komen er nieuwe data bij en bestaande gegevens worden snel overbodig of achterhaald: leveranciers die niet meer actief zijn, producten die niet meer verkocht worden, nieuwe klanten enz. Houd je data up-to-date en filter alle irrelevante info eruit om je rapporten en inzichten relevant te houden. Het masterdatateam geeft als eerste vorm aan de toekomst van je organisatie. Op basis van dezelfde metrics in S/4HANA kun je Managerial Master Data Quality Dashboards creëren.

Het resultaat: een betrouwbare basis voor je bedrijf

Als je deze 5 stappen met succes hebt geïmplementeerd, is het tijd om met je bedrijf de vruchten te plukken: krijg correcte bedrijfsinzichten op basis van gedetailleerde rapporten en verhoog je efficiëntie en productiviteit door te werken met hoogwaardige gegevens zonder dubbele waarden. Niets dan voordelen, dus!