WDP digitaliseert hr in sneltempo met Accelerators voor SAP SuccessFactors
Warehouses De Pauw (WDP) heeft een missie: de toeleveringsketen transformeren met slimme magazijnen. De medewerkers van WDP spelen daarbij een sleutelrol. Om hen optimaal te ondersteunen, investeerde het bedrijf in toekomstbestendige hr-software. Met Flexso's Accelerators voor SAP SuccessFactors digitaliseert WDP nu snel en kostenefficiënt belangrijke hr-processen. Het resultaat? Een aangenamere ervaring voor zowel medewerkers als hr-teams.
Groei ondersteunen met digitale hr
WDP is bijzonder ambitieus: “We willen een volwaardige pan-Europese speler worden”, vertelt Head of HR, Sophie De Luyck. Om die ambitie waar te maken, versterkt WDP zijn positie als marktleider in de Benelux en Roemenië én breidt het zijn activiteiten uit naar onder meer Frankrijk en Duitsland.
Met die ambities en groei kwam ook de behoefte om hr te professionaliseren en dus te digitaliseren. Sophie en haar collega's wisten precies welk type hr-oplossing ze wilden.
WDP installeert slimme magazijnen in heel Europa en zet sterk in op innovatie en technologie. Daarom wilden we een toonaangevende cloudgebaseerde tool. Als middelgroot bedrijf hadden we geen behoefte aan een allesomvattend platform voor grote ondernemingen. In plaats daarvan waren we op zoek naar een laagdrempelige, intuïtieve en schaalbare oplossing die onze ambitieuze groeiplannen zou ondersteunen.
Digitale HR met onmiddellijke impact, opgezet binnen tijd en budget?
Ontdek Flexso's Accelerators voor SAP SuccessFactors!
SAP SuccessFactors, de juiste match met de Accelerators aanpak
In de zomer van 2023 begon WDP met de uitrol van SAP SuccessFactors. “Ik had in het verleden al met SAP SuccessFactors gewerkt en was fan van de gebruiksvriendelijkheid en rijke functies”, legt Sophie uit. “Bij WDP gingen we voor een fit-to-standard, modulaire aanpak. In plaats van een volledige transformatie, beslisten we om een aantal belangrijke hr-processen te digitaliseren op basis van best practices.”
“Met Flexso’s Accelerators voor SAP SuccessFactors bouwden we geleidelijk een sterke basisin een mum van tijd. Zo vermeden we een dure en complexe implementatie. Als het ooit nodig is, kunnen we makkelijk nieuwe modules toevoegen om extra hr-processen te integreren. De kers op de taart: het platform is volledig WDP-branded. De vertrouwde look en feel zorgt voor een snellere adoptie.”
Starten met 4 SAP SuccessFactors modules
1. Performance & Goals
Met deze module pak je feedback en performance- en goalmanagement gestructureerd aan. Zowel managers als medewerkers hebben vlot toegang tot een overzicht van de voortgang, doelen en evaluatiehistoriek. Zo is maximale transparantie gegarandeerd.
2. Employee Central
Employee Central – de kern van SAP SuccessFactors – verzamelt alle belangrijke hr-data op één plek. Bovendien kunnen medewerkers hun data makkelijk zelf aanpassen.
3. Learning
WDP zet zich in voor het welzijn, de veiligheid en de ontwikkeling van zijn mensen: #TeamWDP. Om het volledige leerpotentieel van de medewerkers te benutten, lanceerde het hr-team een leermanagementsysteem (LMS).
Met de Learning-module in SAP SuccessFactors kan WDP zijn evenwichtige wereldwijde leerplan digitaliseren en werknemers toegang geven tot een rijke kennisbibliotheek, zodat ze hun skills op hun eigen tempo kunnen verbeteren.
4. Onboarding
Ten slotte automatiseert WDP ook belangrijke stappen van het onboardingproces. SAP SuccessFactors Onboarding verstuurt welkomstmails, geeft toegang tot essentiële documenten en begeleidt nieuwe werknemers tijdens de eerste dagen. Zo geniet elke nieuwkomer van een vlotte start. Ook offboarding gebeurt ondertussen trouwens stukken efficiënter.
Sterke one team-dynamiek met Flexso
Sophie benadrukt dat samenwerking cruciaal was voor het succes van het project. “Flexso for People was de ideale implementatiepartner. Ze pasten perfect bij onze ambitieuze, informele cultuur en werden echt een deel van ons team.”
“Flexso stelde voor elke module een consultant aan die nauw samenwerkte met ons interne projectteam. Elke maand bespraken we de voortgang met onze projectcoördinator. De samenwerking verliep naadloos – iedereen was op elkaar ingespeeld en zowel de projectcoördinator als de consultants waren altijd beschikbaar en deden proactief voorstellen. Ook al volgden we een fit-to-standard aanpak, toch lag de lat altijd hoog."
Klaar voor de toekomst
Sophie is zeer tevreden met het resultaat van het project. “We hebben nu een toekomstbestendig, gebruiksvriendelijk hr-platform dat kan meegroeien met ons bedrijf. Het is een grote stap vooruit voor zowel het hr-team als onze andere medewerkers.”
“We zitten in de laatste fase van de uitrol van Onboarding. Zodra die module volledig operationeel is, gaan we onze bestaande modules verder optimaliseren. En we onderzoeken ook hoe we hr-rapportering kunnen verbeteren. Dat zal ons ESG-team enorm helpen om alle data CSRD-compliant te maken. Veel werk op de plank dus!”
Op zoek naar een partner om je hr-processen te digitaliseren?
Digitale hr starten met een eenvoudige, schaalbare oplossing, rekening houdend met budget en timing? Vraag ons meer info over Flexso's Accelerators voor SAP SuccessFactors!
Powered by Flexso for People: experts met een hart voor hr
De experts achter die tonnen hr-ervaring? Flexso for People: het Flexso team met gespecialiseerde kennis van de hr-wereld.
