Een gebruiksvriendelijke oplossing voor expense management bij de Universiteit van Gent

De Universiteit van Gent was op zoek naar een duurzame, gebruiksvriendelijke oplossing voor haar elektronisch expense management. De universiteit vond de ideale uitkomst in SAP Concur, maar er was nog één ontbrekende - en onbestaande - schakel. Uiteindelijk kon Flexso de laatste link leggen.

SAP Concur U Gent

Het team van Geert Van de Gucht, Directeur Financiën bij de Universiteit van Gent, besteedde talloze uren aan de verwerking van tienduizenden papieren onkostennota’s. De universiteit vond een cloud-oplossing in SAP Concur, dat compatibel bleek met het bestaande ERP-systeem. Toch ontbrak er nog één schakel: een verbinding tussen Concur en de SAP-module van de universiteit voor projectverantwoording.

Als vaste SAP-partner bouwde Flexso die laatste overbrugging – “een raket naar de maan,” aldus Van de Gucht. Ondertussen, na doeltreffend change management, gebeurt de verwerking van onkostennota’s volledig digitaal én is elke bon traceerbaar. De raket is succesvol geland.

Say goodbye to manual expense reporting and lost receipts with SAP Concur:

  • Mobile app: A single handy app to book travel and submit expenses.
  • More Insights: Get a real-time overview of all costs and transactions.
  • Automated: Automate manual work and unburden your employees.
  • Integrated solution: An end-to-end solution that is completely integrated in your IT infrastructure.

Read all about our expertise with SAP Concur.


Geschreven door

Roeland Vanbeselaere

Roeland Vanbeselaere