12 april 2024

Elia Group bouwt toekomstbestendig scope 3 koolstofboekhouding-platform op SAP BTP

De voorbije jaren zette Elia Group grote stappen om haar toeleveringsketen koolstofvrij te maken. Om de voortgang op te volgen, bouwde de groep haar eigen scope 3-koolstofboekhoudingplatform op het SAP Business Technology Platform (BTP). Zo kon ze de transparantie en maturiteit van haar stroomopwaartse scope3 -emissies aanzienlijk verbeteren.

Elia Group is een belangrijke speler op de Europese elektriciteitsmarkt. De groep levert elektriciteit aan 30 miljoen eindgebruikers via haar dochterondernemingen in België (Elia) en Duitsland (50Hertz). “Door een betrouwbaar, duurzaam en betaalbaar energiesysteem te bouwen, willen we een leidende rol in de energietransitie spelen”, zegt Philipp von Normann, Product Owner van het scope 3-platform bij Elia Group. Voor dit toonaangevende project wonnen Elia Group en Flexso een Transformation Titan Award als onderdeel van de SAP Innovation Awards 2024.

“We kopen tegenwoordig veel materialen in om het elektriciteitsnet op de energietransitie voor te bereiden. Daardoor verschuift de focus van onze koolstofboekhouding van scope 2 naar scope 3, de indirecte uitstoot die plaatsvindt in onze toeleveringsketen. Om scope 3-emissies te minimaliseren, geven we steeds meer gewicht aan de decarbonisatie-inspanningen van onze leveranciers.”

Geen decarbonisatie zonder primaire gegevens

Elia Group staat voor een grote uitdaging wat de rapportering van haar scope 3-emissies betreft. “Er is een groeiende nood aan robuuste scope 3-emissiedata. Maar een tekort aan gestandaardiseerde levenscyclusanalyses, variaties in emissiefactoren en het ontbreken van gevestigde transferpraktijken maken het bijzonder moeilijk om kwalitatieve, vergelijkbare data te verkrijgen.”

“In het verleden berekenden we onze CO₂-uitstoot op basis van uitgavedata en gemiddelde, externe emissiefactoren. Maar als we meer uitgeven, wat de afgelopen jaren het geval was, neemt onze CO₂-uitstoot toe, terwijl die in werkelijkheid zou moeten afnemen omdat we steeds vaker met duurzame leveranciers samenwerken.”

Het proces toen

Elia Group streefde er al vóór de creatie van het nieuwe platform naar om op een efficiëntere manier data te verzamelen en erover te rapporteren. Tegelijk werd ze geconfronteerd met de uitdagingen van onnauwkeurige scope 3-data:

Elia Group verzamelde alle koolstofvoetafdruk-gerelateerde data in spreadsheets en sloeg die op in SharePoint.
De kwaliteitscontrole verliep handmatig en de data werd alleen gebruikt om de koolstofvoetafdruk van een specifiek asset te berekenen.
Door de complexiteit van de inkoopadministratie (betalingen over meerdere jaren, versiebeheer, enz.) was het onmogelijk om de op uitgaven gebaseerde scope 3-boekhouding gedeeltelijk te vervangen door input van leveranciers.

Naar een scope 3 boekhoudplatform

In 2022 besloot het departement strategie en aankoop van Elia Group dat ze een oplossing nodig hadden om op een efficiënte manier koolstofvoetafdruk-gerelateerde data van leverancierste verzamelen éner transparant en nauwkeurig over te rapporteren. Om de vergelijkbaarheid tussen leveranciers te garanderen, moest de oplossing ook een tool voor levenscyclusanalyse (LCA) bevatten voor verschillende activaklassen met een gemeenschappelijke methodologie. “Het idee van het scope 3-koolstofboekhoudingplatform is om scope 3-gerelateerde date rechtstreeks van leveranciers te verkrijgen en die input correct te koppelen aan uitgavedata van onze SAP S/4HANA-ERP”, legt Philipp uit. “Geen enkel bestaand softwarepakket kon dat allemaal, dus besloten we om het zelf te bouwen.”

“Het idee van het scope 3-koolstofboekhoudingplatform is om scope 3-gerelateerde data rechtstreeks van leveranciers te verkrijgen en die input correct te koppelen aan uitgavedata uit SAP S/4HANA ERP.”
Philipp von Normann - Product Owner scope 3-platform, Elia Group

Een scope 3 koolstofboekhoudingplatform bouwen op SAP BTP

“Hoewel het onze ambitie is om op termijn een digitale transmissienetbeheerder te worden, hebben we nog niet alle expertise en middelen in-house om zo'n complexe tool te bouwen”, vervolgt Philipp. “Daarom deden we een beroep op Flexso, naast andere digitale leveranciers. Samen met een team van SAP BTP full-stack-ontwikkelaars bouwden we from scratch eengebruiksvriendelijk scope 3-boekhoudingplatform op het SAP Business Technology Platform. De nieuwe applicatie is gekoppeld aan S/4HANA en integreert goed met onze andere SAP-oplossingen.”

“SAP BTP vormt een betrouwbare en duurzame kern om ons scope 3-boekhoudingplatform te ondersteunen."
Philipp von Normann - Product Owner scope 3-platform, Elia Group

Het proces nu

Sinds de introductie van het scope 3-boekhoudingplatform is het proces volledig gedigitaliseerd:

Leveranciers loggen via een beveiligde verbinding in op het platform en ontvangen meldingen van nieuwe inputverzoeken. Ze verstrekken hun data via een vragenlijst op het platform.
Interne gebruikers (inkopers van Elia Group, technische experts, enz.) krijgen toegang tot het platform via SSO in SAP Workzone en doen een sanity check van de input om die te valideren.
De LCA-tool berekent automatisch de koolstofvoetafdruk.
Die data wordt vervolgens direct weergegeven in de robuuste scope 3-rapportagetool. Zo vervangen we minder nauwkeurige berekeningsmethoden en nemen we data op uit verschillende bronnen.
Leveranciers hebben volledige toegang tot hun eigen data en prestatiegegevens. Zo motiveren we hen om hun data up-to-date te houden.
Alle data worden opgeslagen in een centrale SAP HANA-database, zodat Elia Group ze verder kan analyseren langs verschillende dimensies.

Voortdurende verbetering en commercialisering

Voor het jaarverslag van 2023 gebruikt Elia Group voor het eerst cijfers die ze met het nieuwe platform verkreeg. “Steeds meer gebruikers worden zich bewust van de scope 3-impact van onze activiteiten, wat de adoptie van het platform vergemakkelijkt. Zelfs collega's die zich aanvankelijk minder zorgen maakten om GHG-rapportering zagen al snel de voordelen van een digitaal record van onze toeleveringsketen. Zo ondervonden ze dat het waardevolle inzichten biedt dieverder gaan dan scope 3, onder andere over samenstelling van grondstoffen, ESG-risico's, logistieke knelpunten en veel meer.”

“We hebben nu een toekomstbestendige oplossing die we voortdurend op een agile manier kunnen verbeteren om te voldoen aan de veranderende behoeften van zowel onze interne als externe klanten”, besluit Philipp. “Samen met Flexso onderzoeken we zelfs of we het platform in de toekomstals product kunnen commercialiseren, zodat andere bedrijven het voor dezelfde doeleinden kunnen gebruiken.”

“Samen met Flexso hebben we de basis gelegd voor een geïntegreerd rapporteringssysteem op basis van data van leveranciers dat de komende jaren zal blijven groeien.”
Philipp von Normann - Product Owner scope 3-platform, Elia Group