Uitmuntende productie? Zo doet Drylock Technologies het.

Babyluiers en vrouwelijke hygiëne- en incontinentieproducten: het zijn niet meteen producten die je linkt aan innovatie. Tot je met Drylock Technologies praat. De eerste composteerbare luier, de eerste papieren luierverpakking, het eerste CO₂-neutrale bedrijf in zijn sector én een indrukwekkende IT-infrastructuur, gebaseerd op SAP S/4HANA: Drylock is een pioneer. Een van de sleutels tot hun succes? Uitmuntende productie (en SAP, natuurlijk)!

Toen Drylock-oprichter Bart Van Malderen het bedrijf in 2011 uit de grond stampte, droomde hij van een revolutie in de markt van persoonlijke hygiëne. Soms worden dromen werkelijkheid. Binnen het jaar lanceerde Dryclock de dunste luier met de beste prestaties op de markt. Het resultaat: een razendsnelle groei (10x omzet in 10 jaar), verkoop in 33 markten en 7 fabrieken over de hele wereld.

SAP als hoeksteen voor een digitale transformatie

De keerzijde van de snelle groei was een versnipperd IT-landschap met een hele resem ERP-applicaties, lokale systemen en databases. Drylock miste het overzicht – en dus inzicht. Enter SAP S/4HANA als katalysator om hun kernprocessen te uniformiseren en te standaardiseren en de activiteiten te stroomlijnen.

Flexso begeleidde Drylock bij hun digitale transformatie. Samen brachten we alle processen van de verschillende vestigingen in kaart en maakten we een blauwdruk voor een vlotte uitrol en adoptie van SAP S/4HANA. Als Drylock iets doet, doen ze het graag meteen goed. Dus gingen ze resoluut voor een uitgebreide SAP S/4-implementatie. België kreeg de primeur.

Lees het volledige verhaal van de SAP S/4HANA-implementatie

De uitdaging: gelijke tred houden met de klanteneisen en groeiende volatiliteit

Snel na de S/4-implementatie voelde Drylock dat ook de supplychainprocessen aan verbetering toe waren. "Zoals veel bedrijven worstelden we tijdens en na de pandemie met een verstoorde voorraadketen", vertelt Kristof Wylin, Group ERP Director Supply chain / Operations bij Drylock. "Leveringen stokten, er waren grondstoftekorten en op bepaalde momenten piekte de vraag. Bovendien worden onze klanten steeds veeleisender. Als huismerk werken wij voor grote retailers. Zij verwachten buitengewoon kwalitatieve producten tegen scherpe prijzen. En als trendsetter moeten we ook altijd blijven innoveren."

3 sleutels tot uitmuntende productie

Drylock wil absoluut koploper blijven en de kwaliteit leveren die hun klanten verwachten. De SAP Extended Warehouse Management (EWM)-module die al draaide sinds de SAP S/4HANA go-live helpt om de planning en supplychain te versoepelen en betrouwbare prognoses te maken. Daar voegden ze SAP Integrated Business Planning (IBP) Demand Management Forecasting en SAP IBP Supply Planning aan toe. Zo helpt dit trio om de voorraadketen te stroomlijnen:

Vlottere bewegingen in het magazijn en op de werkvloer en betere traceerbaarheid

Naast de SAP EWM-module investeerde men in een geautomatiseerd hoogbouwmagazijn en volop automatisering in de productieruimte. Dankzij SAP EWM, RF-scanning en een automatische uitwisseling van bedrijfsdocumenten, traceren ze nu elke beweging in hun interne magazijnen – van grondstoffen tot verzending – en in de productiestromen.

"We kunnen alle inkomende en uitgaande processen nu efficiënt controleren. Meer nog, de combinatie van SAP S/4HANA en SAP EWM zorgt voor betere traceerbaarheid. Ook dat is een belangrijke troef voor onze klanten."
Kristof Wylin - Group ERP Director Supply chain / Operations bij Drylock

Ontdek de verschillende opties voor warehouse management na een upgrade naar S/4HANA

Efficiënte, nauwkeurige forecasting en planning

Naarmate Drylock bleef groeien en de markt complexer werd, ontgroeiden ze Microsoft Excel voor demand planning. Vandaag helpt SAP Integrated Business Planning (IBP) Demand Management Forecasting om nauwgezet de vraag te plannen en te voorspellen – op basis van historische gegevens en statistieken – en om scenario’s te simuleren. Een extraatje dat de planners erg op prijs stellen: de Excel-add-in van SAP IBP geeft hen in real time toegang tot SAP IBP, rechtstreeks in hun vertrouwde Excel-spreadsheets.

Kostenbesparingen en accuratere leveringen

Last but not least, verbeterde men ook de supplychainplanning met SAP IBP Supply Planning. Kristof: "De operationele kosten van onze voorraadketen stegen de afgelopen jaren enorm. Grondstoffen, logistiek en voorraad: alles wordt duurder. Omdat we zo snel moeten innoveren, hebben we ook snel verouderde installaties. We moesten dus absoluut efficiënter werken, kosten besparen en onze activa beter inzetten. SAP IBP Supply Chain maakt haalbare voorraadplannen op, gebaseerd op data over grondstoffen, capaciteit, secundaire bronnen, doorlooptijden en voorraadniveaus die het uit SAP S/4 haalt. Dit bespaart ons kosten en we leveren nauwkeuriger. Ook dat stellen onze klanten natuurlijk hard op prijs.

Een drukke toekomst

Enkel positieve evoluties met marge voor verbetering, vinden ze bij Drylock. Zo bekijken we momenteel hoe het cloudgebaseerde SAP Business Technology Platform hen kan helpen om vlot nieuwe toepassingen te ontwikkelen, zoals een app voor vlottere dispatch of een klantenportaal. Daarnaast willen Kristof en zijn collega’s SAP IBP Supply Chain Planning en S&OP Raw Materials Planning in SAP IBP integreren en geavanceerdere prognoses maken. Nu de SAP S/4 upgrade live is, staat ook Fiori op het verlanglijstje.

Kan Kristof de ROI van al die investeringen benoemen? “Moeilijk”, geeft hij toe. “Maar het management bevestigt dat SAP zeker tot nieuwe inzichten én meer efficiëntie leidt. We weten dus wat ons de volgende jaren te doen staat: blijven kijken hoe SAP ons kan helpen om te innoveren, te groeien en onze duurzaamheidsreis verder te zetten.”

Klaar om zelf uit te blinken in productie?

Een digitale supply chain zorgt voor een real-time zicht op alle schakels in je keten, kosten en processen. Zo krijg je de resilience om snel te schakelen. Ontdek hoe je supply chain een differentiator wordt.

Geschreven door