11 januari 2023

Centrient moderniseert financiële planning met SAP Analytics Cloud

Centrient is een wereldleider in duurzame, enzymatische antibiotica, statines van de nieuwste generatie en antischimmelproducten. De onderneming telt zowat 2,200 medewerkers verspreid over 14 locaties wereldwijd. Aangezien dat proces- en platformuitdagingen meebracht voor hun financiële planning, besloten ze om hun financiële planningsproces te moderniseren met SAP Analytics Cloud.

Centrient Pharmaceuticals SAC planning Header

Jarenlang verliep de financiële planning bij Centrient volgens hetzelfde traditionele proces. Extra requirements van het management werden lokaal in Excel beheerd en nauwelijks geïntegreerd in het algemene financiële planningsproces. Het algemene planningsproces omvatte bijgevolg heel wat manuele stappen en was behoorlijk tijdrovend.

Toenemende vereisten

Centrient besefte dat zijn financieel planningsproces aan vernieuwing toe was. Het stelde een aantal vereisten op voor het nieuwe platform:

Een gedetailleerd end-to-endoverzicht op managementniveau van de kosten van verkochte goederen.
Een solide integratie tussen het S&OP-proces en het financiële planningsproces.
Betere en snellere inzichten in de planningscijfers in het as-isproces.

Platformuitdagingen

Naast hun nieuwe wensenlijst op procesniveau vormde ook het bestaande platform een uitdaging. De geïmplementeerde bedrijfslogica was te complex en niet transparant. Om het planningsproces te doorgronden moesten controllers de outputgegevens ontrafelen met reverse engineering, wat een tijdrovend proces was. Bovendien hadden ze geen simulatiemogelijkheden om snel verschillende bedrijfsscenario’s te genereren en vergelijken.

Centrient phramaceuticals SAC financial planning globe

SAP Analytics Cloud Planning als geïntegreerd xP&A-platform

Centrient koos SAP Analytics Cloud Planning als platform voor de modernisering. Dat bood een oplossing voor hun platformuitdagingen, zoals simulatiemogelijkheden, FP&A-gestuurde bedrijfslogica en sterke rapportage- en dashboardopties. Allemaal binnen dat ene platform.

Naast die kernfuncties van het platform maakt SAC ook een aantal procesverbeteringen mogelijk. De native connectie met IBP, waar Centrient zijn S&OP-proces implementeerde, kon de kloof overbruggen met de supplychainafdeling en vormde een eerste stap naar xP&A (Extended Planning & Analysis). Tot slot hielp de integratie met SAP ERP bij het opbouwen van een compleet managementoverzicht, inclusief de juiste end-to-endradertjes.

SAC Versnelde implementatie & sprintmethodologie

Om de implementatie van de financiële planning in SAC te versnellen ondersteunde Flexso Centrient door uit te gaan van de SAP best practices ‘integrated financial planning’. Doel hiervan? Zo veel mogelijk gebruikmaken van standaardcontent en eventuele hiaten tussen standaardprocessen en specifieke Centrient-processen opvullen. Door te werken in sprints konden de belangrijkste gebruikers al vroeg in het project kennismaken met het nieuwe platform.

Centrient SAC financial planning sprint methodology

End-to-End P&L-planningsproces met simulatiemogelijkheden

De oplossing omvatte alle elementen van een end-to-end P&L-planningsproces.

Planning van sales en winstgevendheid
Productkostenplanning
Overheadkosten
OPEX-planning productie en financiële productie-KPI’s
Andere operationele inkomsten en uitgaven

Simulatie in de productkostenplanning was een belangrijke vereiste. Prijseffecten van grondstoffenschaarste en stijgende energieprijzen zijn marktomstandigheden waarvoor een krachtige scenariosimulatie nodig is.

Met behulp van Flexso’s ‘standard cost simulation tool’ kon Centrient een driver-based simulatie van de grondstoffen uitvoeren, met on-the-fly variantierapporten waarin verschillende scenario’s werden vergeleken.
Onze nieuwe SAC best practice-oplossing is nu beschikbaar in de SAP Store. Ontdek het hier.

De voordelen van SAP Analytics Cloud Planning

Dankzij de implementatie van SAC als een modern plannings- en rapportageplatform verloopt Centrients planningscyclus nu sneller, nauwkeuriger en met betere analysemogelijkheden. Samen met de simulatiemogelijkheden leidt dat tot een betere strategische besluitvorming en de identificatie van mogelijkheden voor efficiëntieverbeteringen. De integratie met S&OP-planning (IBP) en het SAP ERP-raamwerk stroomlijnt het planningsproces over de afdelingen heen en evolueert naar een volledig xP&A-proces. Dankzij de naadloze gebruikerssamenwerking en de datagestuurde besluitvorming heeft Centrient Pharmaceuticals alle tools in handen om het helemaal te maken.