Training Request Manager, votre compagnon de suivi

Les avantages de Training Request Manager by Flexso

• Une vue d'ensemble claire

Training Request Manager offre un tableau de bord intuitif, qui répertorie toutes les demandes de formation en attente et approuvées, ainsi que l'historique des demandes précédentes. L'utilisateur obtient une vue d'ensemble de tous les processus dans lesquels il est impliqué en tant que demandeur, approbateur ou participant. Les administrateurs et les managers, par exemple, peuvent soumettre des demandes de formation pour des groupes d'apprenants en incluant un nombre spécifique de places ou en nommant les apprenants individuellement. Les apprenants peuvent également déposer des demandes en leur nom propre.

• Une collaboration facilitée

Que l'application soit utilisée par un seul administrateur de formation ou par toute une organisation de formation, chacun peut gérer sa partie du flux de demandes en fonction de ses responsabilités. À la fin du processus, il est possible d'effectuer un suivi en demandant aux participants de confirmer s'ils ont assisté ou non à la formation. Enfin, la session de formation est enregistrée comme terminée et classée automatiquement.

• Une efficacité accrue

Vous créez un guichet unique pour toutes vos activités de gestion des formations externes, de la coordination des processus à la documentation complète et au stockage des données. De la demande à la résolution, Training Request Manager s'occupe de tout. Les participants reçoivent même des notifications par le biais de modèles d'e-mails personnalisables et multilingues.

• Entièrement personnalisable

Le formulaire TRM standard est doté de nombreuses fonctionnalités, telles que la possibilité de choisir entre une demande de formation externe spécifique ou générale. En outre, Flexso peut personnaliser le formulaire, les étiquettes, les flux de travail, les courriels et même la logique d'entreprise pour répondre à vos besoins.

• Une intégration complète dans le LMS de SAP SuccessFactors

Vos administrateurs de formation peuvent transmettre la demande au LMS directement à partir de Training Request Manager, créer automatiquement l’item et l'offre programmée correspondante, et inscrire le participant. Les demandes de formation externes peuvent également faire l'objet d'un rapport complet grâce à la fonction de rapport de SuccessFactors.