ERP S4 HANA greenfield or conversion

Passer à S/4HANA : conversion ou page blanche?

3 minutes
SAP S/4HANA

Dans notre billet précédent, nous avons passé en revue les différentes évaluations susceptibles de vous aider à planifier votre transition vers SAP S/4HANA. Mais qu’en est-il des processus que vous gérez déjà dans SAP? Devez-vous convertir vos configurations existantes et leurs personnalisations pour les transférer sur la nouvelle plateforme ou vaut-il mieux recommencer tout à zéro et mettre SAP S/4HANA en œuvre comme si vous démarriez d’une page blanche?

Conversion ou page blanche?

Chaque option possède ses caractéristiques. Votre calendrier et vos résultats différeront en fonction de votre choix. La conversion de vos systèmes actuels prend de six à douze mois. C’est le temps nécessaire pour migrer vos systèmes existants, les tester et prendre le temps d’innover. À l’inverse, l’approche page blanche nécessite généralement plus de temps. En définitive, en plus de migrer vos données et les programmes personnalisés que vous souhaitez conserver vers S/4HANA, vous analyserez vos besoins, alignerez vos processus commerciaux sur ces besoins et sur les bonnes pratiques SAP S/4HANA, en les repensant si nécessaire.

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Comment faire votre choix?

Que vous choisissiez la conversion ou la page blanche, les deux approches ont leurs avantages. Pour découvrir laquelle est la plus adaptée à votre entreprise, posez-vous les questions suivantes :

  1. Dans quelle mesure vos flux opérationnels sont-ils spécifiques et en êtes-vous satisfaits, vous et vos utilisateurs?
    Avez-vous déjà personnalisé des solutions SAP en fonction de vos besoins, ou vous manquait-il des fonctionnalités standard? Ces fonctionnalités sont-elles désormais disponibles dans S/4HANA, ou vos exigences ont-elles changées, ce qui vous a mené à repenser vos flux? Le cas échéant, l’approche page blanche vaut vraiment la peine d’être envisagée.
  2. Souhaitez-vous uniformiser les processus ou ne rien modifier?
    L’approche page blanche est plus chronophage que la conversion et nécessite une gestion optimale des changements. Si vous n’êtes pas en demande de changements radicaux de processus, la conversion peut être une meilleure option. Cependant, l’approche page blanche est tout indiquée si vous désirez rationaliser et standardiser les processus après une fusion, par exemple. Bien qu’elle prenne plus de temps que la conversion, la standardisation et la rationalisation de vos processus métier augmentera l'efficience de votre organisation.
  3. Disposez-vous de code personnalisé en grande quantité, dont plus de 50 % sont utilisés?
    Dans l’affirmative, la conversion est l’option à privilégier dans la plupart des cas, puisque la charge de travail de réimplémentation de tout ce code dans le nouveau système S/4HANA pourrait s’avérer un chantier d’envergure.
  4. Quelle est votre échéance ?
    La conversion est plus rapide : il s’agit d’un atout de poids si vous avez des échéances.

En résumé: en fonction de votre situation et de vos besoins, la conversion et l’approche page blanche peuvent toutes deux fonctionner! Nos évaluations, qui tiennent compte de l’ensemble des paramètres en plus des quatre critères précités, sont le bon moyen pour vous lancer et déterminer ce qui convient le mieux à votre entreprise.

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Rédigé par

Gunther H

Günther Heirman

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