Accueillez vos collaborateurs externes comme il se doit
«C’est la première impression qui compte ». C’est en tout cas ce que dit l’adage, alors pourquoi ne pas en tenir compte? Faites vous aussi bonne impression et offrez à vos collaborateurs externes l’expérience d’intégration professionnelle qu’ils méritent. C’est exactement ce que l’extension Contingent Workforce Registration créée par Flexso pour SAP SuccessFactors permet de faire. Voici comment elle fonctionne.
Qu'est-ce que Contingent Workforce Registration?
Contingent Workforce Registration est une extension de SuccessFactors développée par Flexso. Elle vous permet de gérer aisément l’embauche de travailleurs externes, tout en leur offrant une excellente expérience d'intégration. Parce que la première impression compte toujours. Vous voulez donner à vos collaborateurs externes le sentiment qu'ils vont travailler pour une entreprise professionnelle. Intégrez-les en les contactant directement et faites en sorte qu’ils vous fournissent directement eux-mêmes les informations dont vous avez besoin dans SuccessFactors.
Intégrer des talents externes: vos avantages
En élargissant votre suite SuccessFactors avec Contingent Workforce Registration, votre organisation bénéficiera des avantages suivants:
- Vous suivez l'ensemble de vos effectifs dans Employee Central et vous mettez en place un processus d'intégration qui répond aux besoins des travailleurs externes;
- Vous guidez les stakeholders de votre organisation en utilisant des formulaires et des flux de travail pour soutenir leur demande et l'enregistrement d'un travailleur externe dans SuccessFactors;
- Vous évitez les erreurs en contactant directement le travailleur externe au moyen d'un formulaire intuitif pour saisir les informations manquantes et enregistrer automatiquement l'utilisateur dans Employee Central;
- Profitez de la grande configurabilité de la solution CWR pour adapter le processus, les flux de travail et les formulaires aux besoins de votre organisation.
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Que pouvez-vous attendre de Contingent Workforce Registration?
Contingent Workforce Registration offre des fonctionnalités précieuses destinées à améliorer votre procédure d'intégration:
- Vous cartographiez votre modèle de données existant pour les travailleurs externes
Vous capturez les informations de la demande et les informations personnelles fournies par le travailleur externe, et créez automatiquement un enregistrement complet dans Employee Central.
En configurant un ensemble de formulaires, vous pouvez récupérer les champs obligatoires et facultatifs des différents portlets EC. - Vous utilisez un ensemble de notifications par e-mail configurables
Envoyez un e-mail professionnel au travailleur externe pour lui demander de compléter ses informations personnelles. Vous pouvez impliquer les stakeholders internes (manager, IT, RH, etc.) en les informant par des e-mails basés sur les étapes du processus. - Vous appliquez des flux de travail pour vérifier les données des demandes et des enregistrements
Vous informez les stakeholders internes à l'aide de notifications de flux de travail pour les avertir d'une action en cours.
Avant de passer à l'étape suivante, il est possible d'appliquer des confirmations de flux de travail pour vérifier et mettre à jour les données et/ou les pièces jointes.
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