Migration SAP S/4HANA Cloud : 5 étapes pour bien se préparer
Préparer un projet, c'est rendre possible sa réussite! C’est d'autant plus vrai pour une migration ERP. Vous projetez de passer de SAP ECC à SAP S/4HANA Cloud? Voici les 5 étapes stratégiques pour une transition en douceur. Elles permettront de gagner du temps, de réduire les coûts, de minimiser les risques et d'assurer une intégration sans accroc de votre nouvel environnement SAP S/4HANA Cloud.
Un ERP qui regarde vers l'avenir opère désormais dans le cloud, et pour cause ! Le cloud offre un accès instantané aux données, modernise vos processus et booste l'innovation. Pour les utilisateurs SAP, S/4HANA Cloud sera bientôt la seule plateforme à bénéficier des dernières mises à jour et fonctionnalités. Migrer de SAP ECC à SAP S/4HANA, c’est bien plus qu'une simple mise à niveau technique: c’est l'occasion d'améliorer et de pérenniser votre activité.
Prêt à faire le saut? Préparez le terrain en suivant ces étapes initiales pour une transition réussie:
Choisissez votre mode de migration
Opter pour la bonne méthode de migration est essentiel pour garantir une transition réussie, efficace et économique vers SAP S/4HANA. Chaque approche – Greenfield, Brownfield ou Shell conversion – possède ses spécificités, avantages et inconvénients:
- Greenfield: commencez de zéro pour une totale refonte
- Brownfield: la conversion technique totale de votre SAP ECC actuel
- Shell conversion: un choix hybride combinant refonte (Greenfield) et convertion (Brownfield)
Pour prendre la bonne décision, évaluez les points suivants en fonction de vos objectifs, votre calendrier et vos ressources:
- Conception des processus: vous souhaitez adopter le maximum de meilleures pratiques standard (Greenfield), garder une personnalisation élevée (Brownfield), ou optimiser certains processus (Shell conversion)?
- Migration des données: vous veuillez intégrer les données historiques dans le nouveau système (Brownfield), ou simplement migrer les éléments en cours, comme les commandes clients ouvertes, les postes financiers en cours et soldes… (Shell conversion)?
- Stratégie de mise en service: vous préférez un lancement progressif ou un déploiement « big bang »?
État des lieux: votre infrastructure, vos données et processus métier sont-ils prêts?
Avant de franchir le pas, vérifiez la compatibilité de votre infrastructure, données (bases) et processus avec S/4HANA. Nos experts proposent une évaluationpersonnalisée avec une vérification complète pour ajuster les points clés et garantir une transition douce. Ce bilan anticipera les pré-projets nécessaires pour combler les lacunes.
Check de préparation à SAP S/4HANA: 5 points clés à vérifier
- Migration de la base de données: vous utilisez déjà SAP S/4 HANA ou avez besoin d’aide pour vous préparer, installer du code simplifié et ajuster vos systèmes?
- Aperçu des simplifications: supprimez les personnalisations superflues, les fonctionnalités non utilisées et les processus redondants pour un système allégé et performant.
- Analyse du code personnalisé: examinez votre code personnalisé pour voir ce qui doit être adapté, remplacé ou supprimé pour assurer sa comptabilité avec SAP S/4HANA.
- Vérification des Master data: contôlez et nettoyez vos données maîtres fournisseurs et clients; par exemple, identifiez les doublons, vérifiez les coordonnées bancaires, etc.
- Business processes: avec SAP Signavio, nous évaluons si vos processus métier sont pertinents et à jour, et déterminons ceux qui pourraient être remplacés par les meilleures pratiques standard de SAP.
Intégrez vos données clients et fournisseurs
SAP S/4HANA rationalise les données en fusionnant les clients, fournisseurs et contacts provenant de SAP ECC en une entité unique: « Business Partners ».
Cela signifie que vous travaillez avec un point d'entrée de données maîtres simplifié dans SAP S/4HANA, au lieu de gérer plusieurs enregistrements. Pour garantir une transition en douceur, nous vous recommandons vivement de synchroniser vos données maîtres clients et fournisseurs en utilisant le processus d'Intégration Client/Fournisseur (CVI) de SAP avant de migrer vers S/4HANA.
Archivez les données obsolètes
Bien que la base in-memory HANA de SAP S/4HANA soit optimisée pour le traitement et l'analyse en temps réel, conserver de grands volumes de données obsolètes peut ralentir votre système et augmenter les coûts. En archivant vos données maîtres obsolètes ou rarement utilisées avant la migration, vous réduisez le volume de données à gérer, garantissant ainsi une transition plus harmonieuse et un système plus performant.
Optimisez l’utilisation de vos licences
Le cloud implique un nouveau mode de fonctionnement, avec des licences par abonnement. SAP utilise les Full Usage Equivalents (FUE) pour évaluer l'utilisation et chaque catégorie d'utilisateur a son propre poids. Pour mesurer l'utilisation des applications, S/4HANA Cloud utilise les Full Usage Equivalents (FUE) qui classent les utilisateurs selon leurs capacités et autorisations, chaque catégorie ayant son propre facteur de pondération.
Le programme STAR (S/4HANA Trusted Authorization Review) vous aide à transférer vos utilisateurs ECC vers S/4HANA Cloud. Il vous permet d'estimer le nombre de FUE nécessaires – aujourd’hui et demain – en analysant les utilisateurs, les rôles et les profils, et en simulant des optimisations potentielles. Nos experts peuvent vous aider à optimiser vos licences.
Comment RESA se prépare à la migration vers S/4HANA avec une analyse approfondie
RESA, un important gestionnaire belge des réseaux de distribution d’électricité et de gaz, a réalisé une évaluation approfondie en préparation de la migration de SAP ECC vers S/4HANA. En identifiant l’impact technique, fonctionnel et organisationnel et en analysant toutes les possibilités, l’organisation vise à minimiser les risques et à maximiser les avantages lors de la transition vers la nouvelle plateforme SAP.
Préparez-vous dès maintenant
Bien préparer son passage à S/4HANA, c'est transformer une mission complexe en succès :
- Gagnez du temps et de l'argent
- Réduisez les risques
- Assurez une migration fluide et sans accroc
- Faites de vos équipes des ambassadeurs engagés
- Profitez pleinement de votre nouvel environnement SAP S/4HANA Cloud
Pour lancer votre migration vers S/4HANA Cloud, abordez les pré-projets mentionnés ci-dessus dès que possible.
Besoin d'aide ? Nos experts sont disponibles pour vous accompagner – des vérifications de préparation, à la planification de la migration, au CVI, et à l'optimisation des données et des licences et plus encore.
Démarrez votre migration vers SAP S/4HANA Cloud en toute confiance et efficacité. Lançons ensemble cette aventure.
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