--- title: "Externe Schulungen: So digitalisieren Sie das Anfrageverfahren in Ihrem Unternehmen" date: 2023-08-01T08:30:00+02:00 author: Flexso canonical_url: "https://www.flexso.com/de/einsichten/training-request-manager" section: cp.sections.blog --- ![Training Request Manager Success Factors](data:image/svg+xml;charset=utf-8,%3Csvg%20xmlns%3D%27http%3A%2F%2Fwww.w3.org%2F2000%2Fsvg%27%20width%3D%271360%27%20height%3D%27544%27%20style%3D%27background%3Atransparent%27%2F%3E) **Immer mehr Unternehmen legen Wert darauf, dass ihre Mitarbeiter ihre Kenntnisse durch interne, aber auch externe Schulungen erweitern. Den Überblick über sämtliche Schulungsangebote und die zugehörigen Schulungsanfragen zu behalten, kann schwierig sein, besonders wenn es sich dabei um externe Schulungen handelt. Aus diesem Grund hat Flexso den Training Request Manager (TRM) entwickelt: ein praktisches Tool für Ihre Personalabteilung, das sich nahtlos in Ihr SuccessFactors Learning Management System (LMS) integrieren lässt. Lesen Sie hier, wie TRM funktioniert.** ## Was ist der Flexso Training Request Manager? Über einen zentralen, effizienten Prozess, der spezifische Genehmigungsworkflows definiert, bietet der Flexso Training Request Manager einen **Überblick über die externen Schulungen**, die von den Mitarbeitern Ihres Unternehmens absolviert wurden. Das Tool ist eine zertifizierte Erweiterung für SAP SuccessFactors, die Ihren Mitarbeitern Zugang zu externen Schulungsangeboten gewährt und offene Anfragen für nicht aufgeführte Kurse ermöglicht. ![TRM App Flexso brochure](data:image/svg+xml;charset=utf-8,%3Csvg%20xmlns%3D%27http%3A%2F%2Fwww.w3.org%2F2000%2Fsvg%27%20width%3D%27867%27%20height%3D%27578%27%20style%3D%27background%3Atransparent%27%2F%3E) ![SAP store](data:image/svg+xml;charset=utf-8,%3Csvg%20xmlns%3D%27http%3A%2F%2Fwww.w3.org%2F2000%2Fsvg%27%20width%3D%27950%27%20height%3D%27%27%20style%3D%27background%3Atransparent%27%2F%3E)[SAP store](https://store.sap.com/dcp/en/product/display-0000042677_live_v1/Training%20Request%20Manager) ## Erfahren Sie mehr! Personalmanagement ist Ihr Steckenpferd? Entdecken Sie unsere Lösungen im Bereich HR. [Mehr erfahren](https://www.flexso.com/de/services/hr-dienstleistungen) ## Die Vorteile des Flexso Training Request Managers - **Klare Übersicht** Der Training Request Manager bietet ein **intuitives Dashboard**, das alle laufenden und genehmigten Schulungsanfragen sowie vergangene Anfragen auflistet. Der Benutzer erhält einen Überblick über alle Prozesse, an denen er oder sie entweder als Anfragesteller, Genehmigender oder Teilnehmer beteiligt ist. Administratoren und Manager können beispielsweise Schulungsanfragen für Gruppen von Lernenden einreichen und dabei eine bestimmte Anzahl von Plätzen angeben oder die Lernenden einzeln benennen. Lernende können auch in ihrem eigenen Namen Anfragen stellen. - **Einfache Zusammenarbeit** Unabhängig davon, ob die Anwendung von einem einzelnen Schulungsadministrator oder einer ganzen Schulungsorganisation verwendet wird, **kann jeder Benutzer die ihm zugewiesenen Aufgaben im Anfrageverfahren verwalten.** Am Ende des Prozesses besteht die Möglichkeit, sich von den angemeldeten Personen bestätigen zu lassen, ob sie tatsächlich an der Schulung teilgenommen haben oder nicht. Schließlich wird die Lerneinheit als abgeschlossen registriert und automatisch abgelegt. - **Erhöhte Effizienz** chaffen Sie ein **zentrales System** für die Verwaltung externer Schulungen, das sämtliche Ebenen im Prozess umfasst: von der Koordination bis hin zur vollständigen Dokumentation und Datenspeicherung. Der Training Request Manager erledigt alles von der Anfrage bis zum Abschluss. Zum Funktionsumfang gehören auch Benachrichtigungen an die Teilnehmer mittels anpassbarer, mehrsprachiger E-Mail-Vorlagen. - **Komplett anpassbar** Das Standard-TRM-Formular ist mit zahlreichen Funktionalitäten ausgestattet. So bietet es z. B. die Möglichkeit, sowohl spezifische als auch allgemeine Anfragen für externe Schulungen zu verschicken. Darüber hinaus kann Flexso das Formular, die Labels, Workflows, E-Mails und sogar die zugrunde liegende Business-Logik **an Ihre Bedürfnisse anpassen.** - **Vollständige Integration in das LMS von SAP SuccessFactors** Ihre Schulungsadministratoren können die **Anfrage direkt aus dem Training Request Manager an das LMS weiterleiten**, das Element und den entsprechenden Veranstaltungstermin automatisch erstellen und den Teilnehmer anmelden. Zudem können Anfragen für externe Schulungen mithilfe der SuccessFactors-Berichtsfunktion vollständig in das Reporting einbezogen werden. ## Wie die Vaillant Group den Ablauf für externe Schulungen automatisiert Die Vaillant Group profitiert von einem automatisierten Ablauf für jede Schulungsanfrage, der direkt in ihr bestehendes SuccessFactors Learning integriert ist. [Erfahren Sie, wie sie dies mit dem Training Request Manager umgesetzt haben.](https://www.flexso.com/de/fallbeispiele/ablauf-externe-schulungen-automatisierung-successfactors) ![Training Request Manager](https://i.ytimg.com/vi/nZVb07atqJc/hqdefault.jpg) Bereit zum Ansehen? Akzeptieren Sie die YouTube-Cookies, um fortzufahren Cookies akzeptieren ![300 x 200 degroof petercam](data:image/svg+xml;charset=utf-8,%3Csvg%20xmlns%3D%27http%3A%2F%2Fwww.w3.org%2F2000%2Fsvg%27%20width%3D%27105%27%20height%3D%2770%27%20style%3D%27background%3Atransparent%27%2F%3E) ![300x200 UNILIN](data:image/svg+xml;charset=utf-8,%3Csvg%20xmlns%3D%27http%3A%2F%2Fwww.w3.org%2F2000%2Fsvg%27%20width%3D%27105%27%20height%3D%2770%27%20style%3D%27background%3Atransparent%27%2F%3E)[300x200 UNILIN](https://www.flexso.com/de/fallbeispiele/kompetenzmatrix-successfactors-learning) ![300 x 200 Borealis](data:image/svg+xml;charset=utf-8,%3Csvg%20xmlns%3D%27http%3A%2F%2Fwww.w3.org%2F2000%2Fsvg%27%20width%3D%27105%27%20height%3D%2770%27%20style%3D%27background%3Atransparent%27%2F%3E) ![300 x 200 Port of Antwerp](data:image/svg+xml;charset=utf-8,%3Csvg%20xmlns%3D%27http%3A%2F%2Fwww.w3.org%2F2000%2Fsvg%27%20width%3D%27105%27%20height%3D%2770%27%20style%3D%27background%3Atransparent%27%2F%3E) ![300 x 200 Mahle](data:image/svg+xml;charset=utf-8,%3Csvg%20xmlns%3D%27http%3A%2F%2Fwww.w3.org%2F2000%2Fsvg%27%20width%3D%27105%27%20height%3D%2770%27%20style%3D%27background%3Atransparent%27%2F%3E) ![300 x 200 Encevo](data:image/svg+xml;charset=utf-8,%3Csvg%20xmlns%3D%27http%3A%2F%2Fwww.w3.org%2F2000%2Fsvg%27%20width%3D%27105%27%20height%3D%2770%27%20style%3D%27background%3Atransparent%27%2F%3E) ![300 x 200 futurefund](data:image/svg+xml;charset=utf-8,%3Csvg%20xmlns%3D%27http%3A%2F%2Fwww.w3.org%2F2000%2Fsvg%27%20width%3D%27105%27%20height%3D%2770%27%20style%3D%27background%3Atransparent%27%2F%3E) ![1](data:image/svg+xml;charset=utf-8,%3Csvg%20xmlns%3D%27http%3A%2F%2Fwww.w3.org%2F2000%2Fsvg%27%20width%3D%27105%27%20height%3D%2770%27%20style%3D%27background%3Atransparent%27%2F%3E) ![300 x 200 stadt wien](data:image/svg+xml;charset=utf-8,%3Csvg%20xmlns%3D%27http%3A%2F%2Fwww.w3.org%2F2000%2Fsvg%27%20width%3D%27105%27%20height%3D%2770%27%20style%3D%27background%3Atransparent%27%2F%3E) ![300 x 200 Andritz](data:image/svg+xml;charset=utf-8,%3Csvg%20xmlns%3D%27http%3A%2F%2Fwww.w3.org%2F2000%2Fsvg%27%20width%3D%27105%27%20height%3D%2770%27%20style%3D%27background%3Atransparent%27%2F%3E) ![Hellenic Petroleum](data:image/svg+xml;charset=utf-8,%3Csvg%20xmlns%3D%27http%3A%2F%2Fwww.w3.org%2F2000%2Fsvg%27%20width%3D%27105%27%20height%3D%2770%27%20style%3D%27background%3Atransparent%27%2F%3E) ![Pictet](data:image/svg+xml;charset=utf-8,%3Csvg%20xmlns%3D%27http%3A%2F%2Fwww.w3.org%2F2000%2Fsvg%27%20width%3D%27105%27%20height%3D%2770%27%20style%3D%27background%3Atransparent%27%2F%3E) ![IFF](data:image/svg+xml;charset=utf-8,%3Csvg%20xmlns%3D%27http%3A%2F%2Fwww.w3.org%2F2000%2Fsvg%27%20width%3D%27105%27%20height%3D%2770%27%20style%3D%27background%3Atransparent%27%2F%3E) ![300x200 Harting](data:image/svg+xml;charset=utf-8,%3Csvg%20xmlns%3D%27http%3A%2F%2Fwww.w3.org%2F2000%2Fsvg%27%20width%3D%27105%27%20height%3D%2770%27%20style%3D%27background%3Atransparent%27%2F%3E) ![300x200 Greiner](data:image/svg+xml;charset=utf-8,%3Csvg%20xmlns%3D%27http%3A%2F%2Fwww.w3.org%2F2000%2Fsvg%27%20width%3D%27105%27%20height%3D%2770%27%20style%3D%27background%3Atransparent%27%2F%3E) ![300x200 SIG](data:image/svg+xml;charset=utf-8,%3Csvg%20xmlns%3D%27http%3A%2F%2Fwww.w3.org%2F2000%2Fsvg%27%20width%3D%27105%27%20height%3D%2770%27%20style%3D%27background%3Atransparent%27%2F%3E) ![300x200 Multipharma](data:image/svg+xml;charset=utf-8,%3Csvg%20xmlns%3D%27http%3A%2F%2Fwww.w3.org%2F2000%2Fsvg%27%20width%3D%27105%27%20height%3D%2770%27%20style%3D%27background%3Atransparent%27%2F%3E) ## Powered by Flexso for People: Experten mit einem Herz für HR Wer steht also hinter dieser umfangreichen Erfahrung? Flexso for People: das Flexso-Team mit Spezialwissen aus der HR-Welt. Wir heben Ihre digitale HR-Strategie und -Prozesse auf das höchste Niveau [Erfahren Sie mehr über uns ](https://www.flexso.com/de/flexso-marken/flexso-for-people) --- Geschrieben von ![Bart Van Hove](data:image/svg+xml;charset=utf-8,%3Csvg%20xmlns%3D%27http%3A%2F%2Fwww.w3.org%2F2000%2Fsvg%27%20width%3D%2794%27%20height%3D%2794%27%20style%3D%27background%3Atransparent%27%2F%3E)**Bart Van Hove** Teilen - [Facebook](https://www.facebook.com/sharer/sharer.php?u=https%3A%2F%2Fwww.flexso.com%2Fde%2Feinsichten%2Ftraining-request-manager"e=Authors%20%2B%20brand) - [LinkedIn](http://www.linkedin.com/shareArticle?mini=true&url=https%3A%2F%2Fwww.flexso.com%2Fde%2Feinsichten%2Ftraining-request-manager&title=Authors%20%2B%20brand&summary=&source=https%3A%2F%2Fwww.flexso.com%2Fde%2Feinsichten%2Ftraining-request-manager) - [Whatsapp](whatsapp://send?text=https%3A%2F%2Fwww.flexso.com%2Fde%2Feinsichten%2Ftraining-request-manager) ![Skills management with SAP Success Factors](data:image/svg+xml;charset=utf-8,%3Csvg%20xmlns%3D%27http%3A%2F%2Fwww.w3.org%2F2000%2Fsvg%27%20width%3D%27375%27%20height%3D%27281.25%27%20style%3D%27background%3Atransparent%27%2F%3E)Skill Management in SAP SuccessFactorsIn diesem Blog zeigen wir einen pragmatischen Weg, um Skill Management in SAP SuccessFactors erfolgreich einzuführen – mit schnellem Mehrwert, hoher Akzeptanz und einer Lösung, die gemeinsam mit Ihrer Organisation wächst. [Skill Management in SAP SuccessFactors](https://www.flexso.com/de/einsichten/skill-management-sap-successfactors) ![H4 S4 options for your SAP HCM future tiny](data:image/svg+xml;charset=utf-8,%3Csvg%20xmlns%3D%27http%3A%2F%2Fwww.w3.org%2F2000%2Fsvg%27%20width%3D%27375%27%20height%3D%27281.25%27%20style%3D%27background%3Atransparent%27%2F%3E)Eine zukunftssichere SAP HCM-Suite: Wählen Sie Ihren individuellen WegErweitern Sie Ihre aktuelle Investition in Ihre vertraute SAP ERP HCM-Suite mit SAP HS4S. On-Premise oder in der privaten Cloud: Sie haben die Wahl. Fordern Sie eine Bewertung durch Flexso an. [Eine zukunftssichere SAP HCM-Suite: Wählen Sie Ihren individuellen Weg](https://www.flexso.com/de/einsichten/sap-hcm-h4s4-optionen) ![SAP Success Factors release](data:image/svg+xml;charset=utf-8,%3Csvg%20xmlns%3D%27http%3A%2F%2Fwww.w3.org%2F2000%2Fsvg%27%20width%3D%27375%27%20height%3D%27281.25%27%20style%3D%27background%3Atransparent%27%2F%3E)SAP SuccessFactors Release: die HighlightsSie möchten wissen, was in der nächsten Version von SAP SuccessFactors enthalten ist? Unsere Experten verraten Ihnen ihre Auswahl der wichtigsten neuen Funktionen in einem praktischen Video! [SAP SuccessFactors Release: die Highlights](https://www.flexso.com/de/einsichten/sap-successfactors-release) ![RDS Concur](data:image/svg+xml;charset=utf-8,%3Csvg%20xmlns%3D%27http%3A%2F%2Fwww.w3.org%2F2000%2Fsvg%27%20width%3D%27375%27%20height%3D%27281.25%27%20style%3D%27background%3Atransparent%27%2F%3E)RDS für SAP Concur: sofortiger, kostengünstiger Zugang zu professionellem SpesenmanagementVerwandeln Sie Ihr Spesenmanagement in wenigen Wochen statt Monaten. Die SAP Concur RDS von Flexso ermöglicht eine vorkonfigurierte, kosteneffiziente Implementierung mit nachweisbarem ROI. [RDS für SAP Concur: sofortiger, kostengünstiger Zugang zu professionellem Spesenmanagement](https://www.flexso.com/de/einsichten/sap-concur-rds-professionellem-spesenmanagement) ![B2b portal sap extensions](data:image/svg+xml;charset=utf-8,%3Csvg%20xmlns%3D%27http%3A%2F%2Fwww.w3.org%2F2000%2Fsvg%27%20width%3D%27375%27%20height%3D%27281.25%27%20style%3D%27background%3Atransparent%27%2F%3E)HR-Anfragen optimieren mit SAP Enterprise Service ManagementSAP ESM bündelt HR-Anfragen aus allen Kanälen, automatisiert Routineaufgaben und stellt Mitarbeitenden Self-Service-HR-Tools zur Verfügung. [HR-Anfragen optimieren mit SAP Enterprise Service Management](https://www.flexso.com/de/einsichten/sap-enterprise-service-management) ![Blog-HR-people-analytics](data:image/svg+xml;charset=utf-8,%3Csvg%20xmlns%3D%27http%3A%2F%2Fwww.w3.org%2F2000%2Fsvg%27%20width%3D%27375%27%20height%3D%27281.25%27%20style%3D%27background%3Atransparent%27%2F%3E)Stärkere HR-Analytik mit Story Reporting in SAP SuccessFactorsStory Reporting verstärkt HR-Analytik mit innovativen Funktionalitäten wie Echtzeit-Interaktivität, nahtloser Integration und dynamischen Visualisierungen. So funktioniert’s. [Stärkere HR-Analytik mit Story Reporting in SAP SuccessFactors](https://www.flexso.com/de/einsichten/hr-analytik-story-reporting-sap-successfactors) ![Employee surveys met Qualtrics](data:image/svg+xml;charset=utf-8,%3Csvg%20xmlns%3D%27http%3A%2F%2Fwww.w3.org%2F2000%2Fsvg%27%20width%3D%27375%27%20height%3D%27281.25%27%20style%3D%27background%3Atransparent%27%2F%3E)Nutzen Sie das volle Potenzial von Mitarbeiterbefragungen mit QualtricsErstellen Sie interessante Mitarbeiterbefragungen, machen Sie aus Erkenntnissen umsetzbare Berichte und nutzen Sie KI für sinnvolle Verbesserungen – mit Qualtrics. [Nutzen Sie das volle Potenzial von Mitarbeiterbefragungen mit Qualtrics](https://www.flexso.com/de/einsichten/mitarbeiterbefragungen-qualtrics) ![How AI in SAP Success Factors takes HR to the next level](data:image/svg+xml;charset=utf-8,%3Csvg%20xmlns%3D%27http%3A%2F%2Fwww.w3.org%2F2000%2Fsvg%27%20width%3D%27375%27%20height%3D%27281.25%27%20style%3D%27background%3Atransparent%27%2F%3E)Wie KI in SAP SuccessFactors digitale HR einen Gang höher schaltetMit den neuen Funktionen für künstliche Intelligenz in SAP SuccessFactors machen Sie jeden Mitarbeiter zu einer Erfolgsgeschichte. [Wie KI in SAP SuccessFactors digitale HR einen Gang höher schaltet](https://www.flexso.com/de/einsichten/ki-sap-successfactors-digitales-hr) ![Success Factors learning extensions](data:image/svg+xml;charset=utf-8,%3Csvg%20xmlns%3D%27http%3A%2F%2Fwww.w3.org%2F2000%2Fsvg%27%20width%3D%27375%27%20height%3D%27281.25%27%20style%3D%27background%3Atransparent%27%2F%3E)Holen Sie das Maximum aus SAP SuccessFactors Learning – mit diesen ErweiterungenWenn Sie SAP SuccessFactors Learning als Ihr LMS einsetzen, Ihnen aber einige Funktionen fehlen, um alle Ihre Lernprozesse abzudecken, dann ist dies genau das Richtige für Sie! Entdecken Sie unsere Erweiterungen für SuccessFactors Learning. [Holen Sie das Maximum aus SAP SuccessFactors Learning – mit diesen Erweiterungen](https://www.flexso.com/de/einsichten/holen-sie-maximum-sap-successfactors-learning-erweiterungen)