Training Request Manager Success Factors

Externe Schulungen: So digitalisieren Sie das Anfrageverfahren in Ihrem Unternehmen

Immer mehr Unternehmen legen Wert darauf, dass ihre Mitarbeiter ihre Kenntnisse durch interne, aber auch externe Schulungen erweitern. Den Überblick über sämtliche Schulungsangebote und die zugehörigen Schulungsanfragen zu behalten, kann schwierig sein, besonders wenn es sich dabei um externe Schulungen handelt. Aus diesem Grund hat Flexso den Training Request Manager (TRM) entwickelt: ein praktisches Tool für Ihre Personalabteilung, das sich nahtlos in Ihr SuccessFactors Learning Management System (LMS) integrieren lässt. Lesen Sie hier, wie TRM funktioniert.

Was ist der Flexso Training Request Manager?

Über einen zentralen, effizienten Prozess, der spezifische Genehmigungsworkflows definiert, bietet der Flexso Training Request Manager einen Überblick über die externen Schulungen, die von den Mitarbeitern Ihres Unternehmens absolviert wurden. Das Tool ist eine zertifizierte Erweiterung für SAP SuccessFactors, die Ihren Mitarbeitern Zugang zu externen Schulungsangeboten gewährt und offene Anfragen für nicht aufgeführte Kurse ermöglicht.

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Die Vorteile des Flexso Training Request Managers

  • Klare Übersicht
    Der Training Request Manager bietet ein intuitives Dashboard, das alle laufenden und genehmigten Schulungsanfragen sowie vergangene Anfragen auflistet. Der Benutzer erhält einen Überblick über alle Prozesse, an denen er oder sie entweder als Anfragesteller, Genehmigender oder Teilnehmer beteiligt ist. Administratoren und Manager können beispielsweise Schulungsanfragen für Gruppen von Lernenden einreichen und dabei eine bestimmte Anzahl von Plätzen angeben oder die Lernenden einzeln benennen. Lernende können auch in ihrem eigenen Namen Anfragen stellen.
  • Einfache Zusammenarbeit
    Unabhängig davon, ob die Anwendung von einem einzelnen Schulungsadministrator oder einer ganzen Schulungsorganisation verwendet wird, kann jeder Benutzer die ihm zugewiesenen Aufgaben im Anfrageverfahren verwalten. Am Ende des Prozesses besteht die Möglichkeit, sich von den angemeldeten Personen bestätigen zu lassen, ob sie tatsächlich an der Schulung teilgenommen haben oder nicht. Schließlich wird die Lerneinheit als abgeschlossen registriert und automatisch abgelegt.
  • Erhöhte Effizienz
    chaffen Sie ein zentrales System für die Verwaltung externer Schulungen, das sämtliche Ebenen im Prozess umfasst: von der Koordination bis hin zur vollständigen Dokumentation und Datenspeicherung. Der Training Request Manager erledigt alles von der Anfrage bis zum Abschluss. Zum Funktionsumfang gehören auch Benachrichtigungen an die Teilnehmer mittels anpassbarer, mehrsprachiger E-Mail-Vorlagen.
  • Komplett anpassbar
    Das Standard-TRM-Formular ist mit zahlreichen Funktionalitäten ausgestattet. So bietet es z. B. die Möglichkeit, sowohl spezifische als auch allgemeine Anfragen für externe Schulungen zu verschicken. Darüber hinaus kann Flexso das Formular, die Labels, Workflows, E-Mails und sogar die zugrunde liegende Business-Logik an Ihre Bedürfnisse anpassen.
  • Vollständige Integration in das LMS von SAP SuccessFactors
    Ihre Schulungsadministratoren können die Anfrage direkt aus dem Training Request Manager an das LMS weiterleiten, das Element und den entsprechenden Veranstaltungstermin automatisch erstellen und den Teilnehmer anmelden. Zudem können Anfragen für externe Schulungen mithilfe der SuccessFactors-Berichtsfunktion vollständig in das Reporting einbezogen werden.

Referenzkunden

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