Qualtrics: Nutzen Sie das volle Potenzial von Mitarbeiterbefragungen

30. April 2025

4 Minuten

Was motiviert Ihre Arbeitnehmer? Und warum gehen sie weg? Viele Unternehmen führen Befragungen durch, um das Mitarbeiterengagement zu beurteilen, aber nur wenigen gelingt es, deren volles Potenzial auszuschöpfen. Mit Qualtrics passen Sie Befragungen an verschiedene Zielgruppen an, machen aus Erkenntnissen umsetzbare Berichte und nutzen KI für sinnvolle Verbesserungen. Damit können Sie Ihre Mitarbeiter wirklich ins Zentrum aller Ihrer Bemühungen rücken. So funktioniert’s.

Warum Mitarbeiterbefragungen wichtig sind

Heute investieren Unternehmen viel, um Spitzentalente anzuwerben. Aber inzwischen wissen wir, dass es noch wichtiger ist, Arbeitnehmer auch zu halten. Befragungen liefern wertvolle Einblicke in Engagement, Wohlbefinden, Zufriedenheit usw. Ihrer Mitarbeiter. Das gelingt aber nur, wenn sie richtig zusammengestellt werden.

Um wirklich etwas bewirken zu können, müssen Sie Ihre Umfrage auf Ihre langfristige Strategie abstimmen und klare Ziele festlegen, die sich an den Bedürfnissen und Prioritäten Ihres Unternehmens orientieren.

Außerdem brauchen Sie ein Instrument, das Ihnen hilft, die Ergebnisse richtig zu interpretieren und Trends aus großen Datenmengen zu erkennen. Und dann sind da natürlich noch die Ergebnisse und die sinnvollen Maßnahmen, die über die Berichterstattung hinausgehen.

Die Zusammenstellung von wirkungsvollen Mitarbeiterbefragungen kann eine echte Herausforderung sein. Sie stoßen möglicherweise auf folgende Probleme:

Auswahl der richtigen Fragen: aus welchen Fragen lassen sich die wertvollsten Erkenntnisse destillieren?
Wirkungsvolle Struktur der Befragung: wie sorgen Sie für hohe Beteiligung und ehrliches Feedback?
Von Erkenntnissen zur Aktion: wie gehen Sie über die reine Datenerhebung hinaus, um zu Aktionen für bedeutsamen Wandel zu gelangen?

Lernen Sie Qualtrics kennen, Ihr Tool für Mitarbeiterbefragungen

Qualtrics ist ein starkes Tool zur Messung von Mitarbeiterengagement – und noch viel mehr. Mit EX25, seinem branchenführenden Rahmenwerk, bietet Qualtrics einen wissenschaftlichen Zugang zur Beurteilung und Optimierung der Mitarbeitererfahrung.

Dank dieses Zugangs erhält Ihr HR-Team ein umfassendes Verständnis der Mitarbeitererfahrung. Aber das ist nur der Anfang. Hier sind 3 Gründe, aus denen Sie sich für Qualtrics entscheiden sollten:

Abstimmung Ihrer Befragungen auf verschiedene Zielgruppen

Mangelt es Ihnen an Inspiration für die Zusammenstellung Ihrer Befragung? Mit Qualtrics bekommen Sie mit Konzeptfragebogen, die Sie auf Ihre spezifischen Bedürfnisse und Ziele abstimmen, Starthilfe für den Prozess. Wählen Sie aus einer Bibliothek von mehr als 300 Fragen oder fügen Sie für maßgeschneiderten Inhalt Ihre eigenen Fragen hinzu.

Möchten Sie mit ein und derselben Befragung verschiedene Gruppen (Arbeiter oder Angestellte) oder Regionen ansprechen? Kein Problem. Das flexible Design von Qualtrics bietet Ihnen die Möglichkeit, Befragungen auf Grundlage Ihres Publikums anzupassen, wodurch jede Gruppe eine relevante und sinnvolle Erfahrung bekommt.

Erstellung umsetzbarer Berichte und effiziente Weitergabe der Erkenntnisse

Nach der Durchführung einer Befragung ist es an der Zeit, Ihre Feststellungen in Berichte zu gießen. Qualtrics bietet einen Satz anpassbarer Berichtsvorlagen, um die Resultate nach Ihren Wünschen zu visualisieren.

Dank umfassender Integrationsoptionen können Sie Feststellungen in einem zentralisierten Dashboard zusammenführen. Überdies sorgen rollendefinierte Berechtigungen dafür, dass Stakeholder Zugang zu den richtigen Erkenntnissen bekommen, ohne dass HR zusätzliche Berichte erstellen muss.

Nutzung von KI für sinnvolles Handeln

Erkenntnisse sammeln ist nur der Anfang – wie man auf deren Basis handelt, das ist, was wirklich zählt. Qualtrics verwendet KI, um große Mengen offener Antworten zu analysieren. So können Sie schnell Tendenzen erkennen und datenbasierte Verbesserungen umsetzen, statt sich nur auf Intuition zu verlassen.

Messung des Mitarbeiterengagements mit Qualtrics bei Kees Smit

Kees Smit, ein niederländischer Marktführer für Gartenmöbel, beschäftigt etwa 500 Mitarbeiter – von denen viele nicht digital verbunden sind. Zusammen mit unseren Experten verwendete das Unternehmen Qualtrics, um in nur zwei Wochen eine intuitive E-Befragung zu erstellen.

Flexso: Ihr Partner für die Umsetzung von Qualtrics

Brauchen Sie Hilfe beim Rollout von Qualtrics? Unsere Experten hinterfragen Annahmen, geben bewährte Praktiken weiter und behalten immer Ihre langfristigen Ziele im Fokus. Ob Sie nun länderübergreifend skalieren und Resultate vergleichen, auf kürzere Pulsbefragungen umsteigen oder etwas anderes wollen, wir haben alles im Griff.

Flexso ist ein zertifizierter Partner für Qualtrics, erfahren Sie mehr über unsere Partnerschaft