Erfolgreiches Onboarding für externe Mitarbeiter
„Der erste Eindruck zählt.“ Besonders Unternehmen sollten sich diesen Spruch zu Herzen nehmen und sich stets von ihrer besten Seite zeigen. Machen Sie einen guten ersten Eindruck, indem Sie externen Mitarbeitern ein professionelles Onboarding bieten. Mit Contingent Workforce Registration von Flexso, einer Erweiterung für SAP SuccessFactors, meistern Sie das Onboarding von Externen mit Bravour. Und so funktioniert es.
Contingent Workforce Registration: Was ist das?
Die Contingent Workforce Registration ist eine von Flexso entwickelte SuccessFactors-Erweiterung. Sie ermöglicht es Ihnen, externe Mitarbeiter einfach zu verwalten und ihnen eine hervorragende Onboarding-Erfahrung zu bieten. Nichts geht über einen guten ersten Eindruck: Sie möchten Ihren externen Mitarbeitern das Gefühl geben, dass sie für ein professionelles Unternehmen arbeiten werden. Stellen Sie beim Onboarding den direkten Kontakt zu ihnen her und holen Sie sich die Informationen, die Sie in SuccessFactors benötigen, direkt an der Quelle.
Onboarding externer Mitarbeiter: Ihre Vorteile
Durch die Erweiterung Ihrer SuccessFactors-Suite mit Contingent Workforce Registration, können Sie folgende Vorteile genießen:
- Erfassung der gesamten Belegschaft in Employee Central und Einrichtung eines Onboarding-Prozesses, der auf externe Mitarbeiter abgestimmt ist;
- Unterstützung der Stakeholder in Ihrem Unternehmen durch Formulare und Workflows für Anfragen und die Registrierung externer Mitarbeiter in SuccessFactors;
- Vermeidung von Fehlern durch direkte Kontaktaufnahme mit dem externen Mitarbeiter über ein intuitives Formular, durch das fehlende Informationen erfasst werden und der Benutzer automatisch in Employee Central registriert werden kann;
- Hohe Konfigurierbarkeit der CWR-Lösung, wodurch der Prozess, die Workflows und Formulare auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens abgestimmt werden können.
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Was können Sie erwarten?
Contingent Workforce Registration bietet eine Reihe wertvoller Funktionen, die Ihr Onboarding-Verfahren verbessern:
- Abbildung Ihres bestehenden Datenmodells für externe Mitarbeiter
Erfassen Sie die Informationen aus der Anfrage sowie die vom externen Mitarbeiter bereitgestellten persönlichen Angaben und erstellen Sie automatisch einen vollständigen Datensatz in Employee Central. Durch die Konfiguration eines Formularsatzes können Sie die erforderlichen und optionalen Felder aus den verschiedenen EC-Portlets erfassen. - Konfigurierbare E-Mail-Benachrichtigungen
Senden Sie eine professionelle E-Mail an den externen Mitarbeiter, in der Sie um Vervollständigung der persönlichen Daten bitten. Sie können interne Stakeholder (Vorgesetzte, IT, HR usw.) mithilfe von auf die einzelnen Schritte des Prozesses abgestimmten E-Mails miteinbeziehen. - Nutzung von Workflows zur Überprüfung von Daten aus Anfragen und Registrierungen
Machen Sie interne Stakeholder mithilfe von Workflow-Benachrichtigungen auf auszuführende Aktionen aufmerksam. Bevor Sie zum nächsten Schritt übergehen, können Sie Workflow-Bestätigungen verwenden, um Daten und/oder Anhänge zu überprüfen und zu aktualisieren.
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